Elektronik Genel Kurul Sistemi (EGKS) nasıl kullanılır? Anonim şirketlerde elektronik genel kurul, elektronik oy kullanma, güvenli elektronik imza, MKK e-GKS sistemi ve 2026 güncel uygulamaları hakkında kapsamlı rehber.

Elektronik Genel Kurul Sistemi (EGKS), anonim şirket genel kurul toplantılarının elektronik ortamda yapılmasını veya pay sahiplerinin toplantılara elektronik ortamda katılarak görüş bildirmesini ve oy kullanmasını sağlayan dijital altyapıdır. Sistem sayesinde pay sahipleri fiziksel olarak toplantı salonunda bulunmaksızın güvenli elektronik imza kullanarak genel kurul toplantısına katılabilir, gündem maddeleri hakkında görüş açıklayabilir ve oy kullanabilir.

Elektronik genel kurul uygulaması, özellikle halka açık şirketlerde uzun süredir kullanılmakta olup, 2026 yılı itibarıyla halka açık olmayan anonim şirketler bakımından da gerekli teknik ve hukuki şartların sağlanması hâlinde uygulanabilmektedir. 2026 yılında Ticaret Bakanlığı, Elektronik Genel Kurul Sistemi (EGKS) kurulumu ve hizmet sağlayıcılarına ilişkin başvuru süreçlerine dair güncel esasları yayımlamıştır.

Özellikle Ankara, İstanbul, İzmir, Mersin ve Bursa gibi ticaret merkezlerinde faaliyet gösteren anonim şirketler açısından elektronik genel kurul uygulamaları şirket yönetiminde önemli kolaylıklar sağlamaktadır.

FFK PARTNER HUKUK VE DANIŞMANLIK, anonim şirketlerde elektronik genel kurul altyapısının kurulması, esas sözleşme değişiklikleri, şirketler hukuku danışmanlığı ve genel kurul süreçlerinin hukuka uygun yürütülmesi konusunda profesyonel hukuki destek sunmaktadır.

---

Elektronik Genel Kurul Sistemi (EGKS) Nedir?

Elektronik Genel Kurul Sistemi;

• Genel kurul toplantısına elektronik katılım,
• Elektronik oy kullanılması,
• Elektronik görüş bildirilmesi,
• Elektronik hazirun listesi oluşturulması,
• Genel kurul kayıtlarının elektronik ortamda tutulması

amacıyla kullanılan güvenli bilişim sistemidir.

Türk Ticaret Kanunu’nun 1527. maddesi elektronik genel kurul uygulamasının temel hukuki dayanağını oluşturmaktadır. 2026 yılı itibarıyla payları Merkezi Kayıt Kuruluşu (MKK) tarafından kayden izlenen borsaya kote şirketlerde e-GKS, MKK altyapısı üzerinden yürütülmektedir. Diğer anonim şirketler ise sistemi kendileri kurabilir veya Ticaret Bakanlığı tarafından yetkilendirilen hizmet sağlayıcılardan hizmet alabilir.

---

Hangi Şirketler Elektronik Genel Kurul Yapabilir?

Elektronik genel kurul sistemi özellikle;

• Halka açık anonim şirketlerde
• Payları MKK tarafından izlenen şirketlerde
• Esas sözleşmesinde elektronik genel kurul hükmü bulunan anonim şirketlerde

uygulanmaktadır.

Halka açık olmayan anonim şirketler de gerekli teknik altyapıyı kurmaları veya yetkili hizmet sağlayıcıdan destek almaları hâlinde elektronik genel kurul yapabilir.

---

Elektronik Genel Kurul Yapabilmek İçin Gerekli Şartlar

Elektronik genel kurul uygulamasına geçebilmek için genel olarak;

• Esas sözleşmede elektronik genel kurul hükmünün bulunması
• EGKS altyapısının kurulması veya yetkili hizmet sağlayıcıdan hizmet alınması
• Teknik uygunluk raporunun hazırlanması
• Gerekli tescil ve ilan işlemlerinin tamamlanması
• Elektronik imza altyapısının oluşturulması

gerekmektedir.

---

Elektronik Genel Kurul Sistemi Nasıl Kullanılır?

1. Genel Kurul Çağrısı Yapılır

Genel kurul çağrısı kanuna ve esas sözleşmeye uygun şekilde yapılır.

Toplantı gündemi ve ilgili belgeler elektronik erişime açılır.

---

2. Pay Sahipleri Sisteme Kayıt Olur

Elektronik ortamda katılacak pay sahipleri veya temsilcileri gerekli kayıt işlemlerini tamamlar.

Halka açık şirketlerde bu işlemler MKK e-GKS sistemi üzerinden yürütülmektedir.

---

3. Güvenli Elektronik İmza Kullanılır

Elektronik genel kurula katılacak kişilerin;

• Güvenli elektronik imzaya
  veya
• Mobil imzaya

sahip olmaları gerekir.

---

4. Sisteme Giriş Yapılır

Toplantı günü kullanıcılar sisteme güvenli elektronik imza ile giriş yapar.

2026 uygulamasında sisteme giriş belirli zaman aralığında yapılabilmektedir ve toplantı başladıktan sonra sistem üzerinden canlı olarak toplantı takip edilip oy kullanılabilir.

---

5. Elektronik Oylama Yapılır

Pay sahipleri;

• Kabul,
• Ret,
• Çekimser

oylarını sistem üzerinden kullanabilir.

Elektronik ortamda kullanılan oylar fiziki ortamda kullanılan oylarla aynı hukuki sonucu doğurur.

---

6. Toplantı Tutanakları Oluşturulur

Toplantı sonunda;

• Hazır bulunanlar listesi,
• Toplantı tutanağı,
• Elektronik kayıtlar

oluşturularak saklanır.

---

Elektronik Genel Kurulun Avantajları

EGKS sayesinde;

• Fiziksel katılım zorunluluğu azalır.
• Yurt dışındaki ortaklar kolayca katılabilir.
• Elektronik oy kullanımı mümkün olur.
• Toplantılar daha şeffaf yürütülür.
• Kayıt güvenliği artar.
• Evrak işlemleri azalır.
• Şirket yönetimi hızlanır.

---

Halka Açık Olmayan Şirketlerde EGKS

2026 yılında yayımlanan Ticaret Bakanlığı duyurusuna göre halka açık olmayan anonim şirketler de;

• Kendi EGKS sistemlerini kurabilir,
  veya
• Bakanlık tarafından yetkilendirilen hizmet sağlayıcılardan destek alabilir.

Kendi sistemini kuran şirketlerin teknik uygunluk raporunu alarak ticaret siciline tescil ve ilan ettirmesi gerekir.

---

Elektronik Genel Kurulda Güvenlik

Sistemde;

• Güvenli elektronik imza,
• Kimlik doğrulama,
• Kayıt güvenliği,
• Elektronik kayıt saklama,
• Veri bütünlüğü,
• İşlem kayıtları

gibi güvenlik mekanizmaları kullanılmaktadır.

---

Elektronik Genel Kurulda En Sık Yapılan Hatalar

• Esas sözleşmede gerekli düzenlemenin bulunmaması
• Teknik altyapının eksik kurulması
• Elektronik imza hazırlıklarının yapılmaması
• Katılım sürelerinin kaçırılması
• Gündem belgelerinin sisteme yüklenmemesi
• Yetki belgelerinin eksik hazırlanması
• Teknik uygunluk raporunun alınmaması
• Ticaret sicili işlemlerinin tamamlanmaması

---

2026 Güncel Hukuki Değerlendirme

2026 yılı itibarıyla Ticaret Bakanlığı, halka açık olmayan anonim şirketlerin de elektronik genel kurul sistemi kurabilmeleri veya yetkili hizmet sağlayıcılardan hizmet alabilmeleri için başvuru sürecini ayrıntılı olarak açıklamıştır. Kendi sistemini kuracak şirketlerin teknik uygunluk raporu alması ve bu raporu ticaret siciline tescil ettirmesi gerekmektedir. Ayrıca MKK, e-GKS kullanıcı arayüzünü güncellemiş ve eğitim modüllerini yenilemiştir.

---

Sonuç

Elektronik Genel Kurul Sistemi, anonim şirketlerde kurumsal yönetim süreçlerini dijital ortama taşıyan önemli bir uygulamadır. Doğru kurulan bir EGKS altyapısı sayesinde pay sahipleri dünyanın herhangi bir yerinden genel kurula katılabilir, oy kullanabilir ve şirket yönetimine etkin şekilde iştirak edebilir. Ancak sistemin hukuka uygun kurulması, esas sözleşmenin güncellenmesi ve teknik gerekliliklerin eksiksiz yerine getirilmesi büyük önem taşımaktadır.

---

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Elektronik Genel Kurul Sistemi nedir?

Anonim şirket genel kurul toplantılarının elektronik ortamda yapılmasını veya elektronik katılım sağlanmasını mümkün kılan güvenli bilişim sistemidir.

Elektronik genel kurulda kullanılan oylar geçerli midir?

Evet. Elektronik ortamda kullanılan oylar fiziki ortamda kullanılan oylarla aynı hukuki sonucu doğurur.

Halka açık olmayan anonim şirketler de elektronik genel kurul yapabilir mi?

Evet. Gerekli teknik şartların sağlanması ve mevzuata uygun hareket edilmesi hâlinde elektronik genel kurul yapılabilir.

Elektronik genel kurula katılmak için elektronik imza gerekli midir?

Evet. Güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanılması gerekmektedir.

EGKS kurulumu için teknik rapor alınması zorunlu mudur?

Kendi sistemini kuran anonim şirketlerin teknik uygunluk raporu alması ve bunu ticaret siciline tescil ettirmesi gerekir.

Elektronik genel kurul sürecinde avukat desteği alınmalı mıdır?

Evet. Esas sözleşme değişiklikleri, teknik altyapının hukuki uygunluğu ve genel kurul kararlarının geçerliliği açısından uzman hukuk desteği alınması önerilir.

---

Uzman Hukuki Destek

Elektronik Genel Kurul Sistemi’ne geçiş sürecinin hukuka uygun planlanması, esas sözleşme değişikliklerinin doğru hazırlanması ve genel kurul kararlarının geçerliliğinin sağlanması şirketler açısından büyük önem taşımaktadır. Hak kaybı yaşamamak için uzman desteği şarttır. Ankara, İstanbul ve İzmir başta olmak üzere Türkiye genelinde hizmet veren ticaret ve şirketler hukuku alanında uzman avukat ile çalışarak şirketinizin elektronik genel kurul süreçlerini güvenle yönetebilirsiniz.

Elektronik Genel Kurul Sistemi kurulumu, esas sözleşme değişiklikleri, MERSİS ve ticaret sicili işlemleri, genel kurul danışmanlığı ve şirketler hukukuna ilişkin tüm süreçlerde FFK PARTNER HUKUK VE DANIŞMANLIK olarak profesyonel hukuki destek sunuyoruz.

Hemen Ara: 0312 434 22 22

WhatsApp: 0532 769 22 22

E-posta: ffk@ffkpartnerhukuk.com.tr

---

Bu makale genel bilgilendirme amaçlı olup, herhangi bir hak kaybına uğramamak adına kendi özel durumunuz için avukatınıza danışmanızı tavsiye ederiz.

---