Faturayı Kabul Eden Şirket Sonradan Borca İtiraz Edebilir mi? (2026 Rehberi)

Faturayı alan ve kabul eden şirket sonradan borca itiraz edebilir mi? Sekiz günlük itiraz süresi, e-fatura, cari hesap ve delil durumunu açıklıyoruz.

Bir şirketin faturayı teslim alması veya muhasebe kayıtlarına işlemesi, her durumda borcun kesin ve tartışmasız şekilde kabul edildiği anlamına gelmez. Ancak faturaya süresinde itiraz edilmemesi, ticari ilişkilerde fatura içeriğinin kabul edildiğine dair önemli bir karine oluşturabilir.

Sonradan itirazın mümkün olup olmadığı; faturanın türüne, itiraz süresine, mal veya hizmetin gerçekten teslim edilip edilmediğine, faturanın muhasebe kayıtlarına alınıp alınmadığına ve borçlunun elindeki delillere göre belirlenir.

Faturaya İtiraz İçin Sekiz Gün Kuralı

Ticari işlerde faturayı alan taraf, faturanın içeriğine belirli süre içinde itiraz edebilir. Uygulamada sekiz günlük süre özellikle;

• Fatura bedeli,
• Mal veya hizmet miktarı,
• Vade,
• Birim fiyat,
• KDV,
• Teslim bilgileri,
• Fatura kalemleri

bakımından önem taşır.

Sekiz gün içinde itiraz edilmemesi, faturanın içeriğinin kabul edildiği yönünde karine oluşturabilir. Ancak bu durum, faturanın tek başına kesin borç belgesi olduğu anlamına gelmez.

Ankara’daki bir şirketin faturayı almasına rağmen uzun süre itiraz etmemesi, ardından hiçbir ödeme yapmadan borcu tamamen reddetmesi, itirazın samimiyeti ve ticari defter kayıtları bakımından incelenir.

Faturayı Muhasebeye İşlemek Borç Kabulü müdür?

Faturanın muhasebe kayıtlarına alınması, borcun kabul edildiğine dair güçlü bir delil olabilir. Özellikle fatura;

• Ticari defterlere kaydedilmişse,
• KDV indiriminde kullanılmışsa,
• Cari hesaba işlenmişse,
• Kısmi ödeme yapılmışsa,
• Karşı tarafa mutabakat verilmişse

sonradan borca itiraz etmek zorlaşabilir.

Ancak muhasebe kaydı tek başına borcun kesin kanıtı değildir. Mal veya hizmetin gerçekten teslim edilmediği, faturanın yanlış düzenlendiği veya kayıtların muhasebe hatası nedeniyle yapıldığı ispatlanabilir.

Faturayı Kabul Eden Şirket Hangi Durumlarda İtiraz Edebilir?

Şirket, faturayı kabul etmiş veya süresinde itiraz etmemiş olsa bile şu durumlarda borca itiraz edebilir:

• Mal veya hizmet hiç teslim edilmemişse,
• Fatura yanlış kişiye düzenlenmişse,
• Bedel gerçeğe aykırıysa,
• Fatura sahte veya yanıltıcıysa,
• Mal ayıplı veya eksik teslim edilmişse,
• Fatura mükerrer düzenlenmişse,
• Borç daha önce ödenmişse,
• Fatura yetkisiz kişi tarafından kabul edilmişse,
• Sözleşmede fatura kesilmesi için şartlar oluşmamışsa,
• Borç zamanaşımına uğramışsa.

İstanbul, İzmir, Bursa ve Mersin’deki ticari uyuşmazlıklarda da fatura, teslim, sözleşme ve muhasebe kayıtları birlikte değerlendirilir.

E-Faturada İtiraz Nasıl Yapılır?

E-faturanın senaryosu önemlidir. Ticari e-faturada alıcı, sistem üzerinden faturayı reddedebilir veya süresi içinde yazılı itiraz gönderebilir. Temel e-fatura senaryosunda ise sistem üzerinden ret imkanı aynı şekilde bulunmayabilir.

Bu durumda alıcı;

• Noter ihtarı,
• Kayıtlı elektronik posta,
• Güvenli elektronik iletişim,
• İadeli taahhütlü posta,
• Ticari elektronik yazışma

yollarıyla itirazını bildirebilir.

E-faturanın sistemde kabul edilmiş görünmesi, mal veya hizmetin kesin olarak teslim edildiğini tek başına kanıtlamaz. Fakat alıcının faturayı sistemde onaylaması, muhasebeye alması veya KDV indiriminde kullanması aleyhe delil olabilir.

Sonradan İtiraz Edilirse Ne Olur?

Fatura alındıktan uzun süre sonra borca itiraz edilmesi, itirazın neden geciktiğinin açıklanmasını gerektirir. Şirket;

• Faturayı neden süresinde reddetmediğini,
• Mal veya hizmetin neden teslim alınmadığını,
• Muhasebe kaydının nasıl oluştuğunu,
• Ödeme veya mahsup yapılıp yapılmadığını

belgelemelidir.

Sadece “faturayı kabul etmiyoruz” şeklindeki soyut itiraz, özellikle teslim belgeleri ve cari hesap kayıtları karşısında yeterli olmayabilir.

Cari Hesap Mutabakatı Önemli midir?

Tarafların cari hesap mutabakatı yapması, borcun varlığı açısından önemli delildir. Mutabakat mektubu, e-posta veya elektronik onayda belirli bir bakiye kabul edilmişse, sonradan itiraz etmek zorlaşabilir.

Buna rağmen;

• Mutabakatın yetkisiz kişi tarafından yapılması,
• Hesapta mükerrer fatura bulunması,
• Önceki ödemelerin düşülmemesi,
• Ayıp veya eksik teslimin sonradan ortaya çıkması,
• Hesap dökümünün hatalı olması

halinde itiraz mümkündür.

Fatura Borcun Kesin Delili midir?

Fatura, tek başına mal veya hizmetin teslim edildiğini kesin olarak göstermez. Faturanın yanında;

• Sözleşme,
• Sipariş formu,
• İrsaliye,
• Teslim tutanağı,
• E-posta yazışmaları,
• Banka dekontu,
• Ticari defter kayıtları,
• Depo ve stok hareketleri

incelenir.

Faturayı düzenleyen taraf, alacağın dayanağını ve mal veya hizmetin teslimini de ispatlamak zorunda kalabilir.

İcra Takibinde Sonradan İtiraz

Faturayı kabul etmiş şirket hakkında icra takibi başlatılmışsa, borçlu şirket takip süresi içinde itiraz edebilir. Ancak itirazın haksız bulunması halinde itirazın iptali veya kaldırılması davası gündeme gelebilir.

Alacaklı, fatura ve cari hesapla birlikte teslim belgelerini sunmalı; borçlu ise ödeme, ayıp, teslim edilmemesi veya yetkisiz faturalandırma iddialarını belgelendirmelidir.

Ticari nitelikteki para alacağı davalarında dava şartı arabuluculuk da ayrıca kontrol edilmelidir.

Vergi ve Muhasebe Sonuçları

Faturanın muhasebeye alınması ve KDV indiriminde kullanılması, şirketin sonradan borca itiraz etmesini zorlaştırabilir. Ancak sahte, yanıltıcı veya mükerrer fatura söz konusuysa vergi kayıtlarının düzeltilmesi gerekebilir.

Bu durumda;

• Muhasebe kayıtları,
• KDV beyannamesi,
• Cari hesap,
• Stok ve teslim kayıtları

birlikte incelenmelidir.

Av. Arb. Fırat Fesih Kaya ve FFK PARTNER HUKUK VE DANIŞMANLIK; fatura itirazları, cari hesap uyuşmazlıkları, ticari alacak davaları, e-fatura sorunları ve icra takiplerinde hukuki destek sunmaktadır.

Hangi Deliller Kullanılır?

• Fatura ve e-fatura kayıtları,
• Fatura itiraz yazısı,
• E-fatura ret kayıtları,
• Noter ihtarı,
• Sözleşme,
• Sipariş ve teslim belgeleri,
• İrsaliye,
• Cari hesap ekstresi,
• Ticari defterler,
• Banka dekontları,
• KDV kayıtları,
• E-posta ve WhatsApp yazışmaları,
• Bilirkişi raporu.

Sonuç

Faturayı kabul eden şirket, bazı şartlarda sonradan borca itiraz edebilir. Ancak faturaya süresinde itiraz edilmemesi, faturanın muhasebeye alınması, KDV indiriminde kullanılması, cari hesap mutabakatı ve kısmi ödeme borcun kabul edildiğini gösteren güçlü deliller oluşturabilir.

İtiraz edilecekse mal veya hizmetin teslim edilmediği, borcun ödendiği, faturanın hatalı olduğu veya işlemin gerçeğe aykırı bulunduğu somut belgelerle açıklanmalıdır.

Sıkça Sorulan Sorular

Faturaya sekiz gün içinde itiraz edilmezse borç kesinleşir mi?

Hayır. Ancak fatura içeriğinin kabul edildiğine dair önemli bir karine oluşabilir.

Fatura muhasebeye işlendiğinde itiraz edilebilir mi?

Evet, ancak muhasebe kaydının hata veya başka bir nedenle oluştuğu ve gerçek borcun bulunmadığı ispatlanmalıdır.

E-fatura sistemde kabul edildiyse itiraz edilebilir mi?

Somut olayın özelliklerine göre mümkündür. Ret kaydı, yazılı itiraz ve teslim belgeleri önem taşır.

Mal teslim edilmediyse fatura borcu doğar mı?

Mal veya hizmet gerçekten teslim edilmemişse fatura tek başına borç doğurmayabilir.

Fatura bedeli ödendiyse sonradan itiraz edilebilir mi?

Ödeme, borcun kabulü yönünde güçlü delil oluşturur. Ancak hile, mükerrer ödeme veya ayıp gibi özel durumlar ayrıca incelenebilir.

Cari hesap mutabakatı borcu kesinleştirir mi?

Yetkili kişi tarafından yapılmış mutabakat güçlü delildir; ancak hesap hatası, yetkisizlik veya mükerrer kayıt ispatlanırsa itiraz edilebilir.

Faturaya itiraz nasıl yapılmalıdır?

Noter, KEP, iadeli taahhütlü posta veya güvenli elektronik iletişim yoluyla açık ve gerekçeli itiraz yapılmalıdır.

Fatura uyuşmazlığında arabuluculuk zorunlu mudur?

Ticari para ve alacak davalarında dava şartı arabuluculuk uygulanabilir. Dava açmadan önce bu şart kontrol edilmelidir.

Bu makale genel bilgilendirme amaçlı olup, herhangi bir hak kaybına uğramamak adına kendi özel durumunuz için avukatınıza danışmanızı tavsiye ederiz.

Uzman Hukuki Destek

FFK PARTNER HUKUK VE DANIŞMANLIK
Av. Arb. Fırat Fesih Kaya
Tel: +90 532 769 22 22
Ofis: +90 312 434 22 22
E-posta: ffk@ffkpartnerhukuk.com.tr
Adres: Mevlana Bulvarı No:221, Yıldırım Tower, Balgat, Çankaya / Ankara