KVKK Kapsamında Yabancı Şirketler (2026 Güncel Rehber)

Türkiye’de faaliyet gösteren yabancı şirketlerin KVKK yükümlülükleri nelerdir? VERBİS kaydı, veri sorumlusu temsilcisi, yurt dışına veri aktarımı, yabancı sermayeli şirketler ve teknoloji şirketleri için 2026 güncel veri koruma rehberi.

KVKK Yabancı Şirketlere Uygulanır mı?

Türkiye’de birçok yabancı yatırımcı, KVKK’nın yalnızca Türk şirketlerine uygulandığını düşünmektedir. Ancak bu yaklaşım doğru değildir. Türkiye’de doğrudan faaliyet gösteren, şube açan, temsilcilik kuran veya Türkiye’deki kişilerin verilerini işleyen yabancı şirketler de KVKK kapsamına girebilmektedir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarında, Türkiye’de doğrudan veya şubeleri aracılığıyla veri işleyen yurt dışında yerleşik veri sorumlularının çeşitli KVKK yükümlülüklerine tabi olduğu açıkça belirtilmiştir.

Özellikle teknoloji şirketleri, e-ticaret platformları, uluslararası danışmanlık şirketleri, SaaS sağlayıcıları, yapay zeka girişimleri ve yabancı yatırımcıların kurduğu şirketler açısından KVKK uyumluluğu kritik hale gelmiştir.

Yabancı Şirketler Hangi Durumlarda Veri Sorumlusu Sayılır?

KVKK kapsamında veri sorumlusu; kişisel verilerin işleme amaçlarını ve yöntemlerini belirleyen gerçek veya tüzel kişidir.

Bir yabancı şirket;

• Türkiye’deki müşterilerin verilerini topluyorsa,
• Türkiye’de çalışan personel istihdam ediyorsa,
• Türkiye’deki kullanıcıların verilerini işliyorsa,
• Türkiye’de faaliyet gösteren şube veya iştirakleri üzerinden veri topluyorsa,
• İnsan kaynakları süreçlerini Türkiye’de yürütüyorsa,

KVKK kapsamında veri sorumlusu olarak değerlendirilebilmektedir.

Yabancı Şirketlerin VERBİS Kayıt Yükümlülüğü

Yurt dışında yerleşik veri sorumlularının belirli durumlarda Veri Sorumluları Sicili’ne (VERBİS) kayıt yaptırmaları gerekmektedir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarında, Türkiye’de veri işleyen yabancı veri sorumlularının VERBİS yükümlülüğüne tabi olabileceği açıkça belirtilmiştir.

Özellikle;

• Uluslararası teknoloji şirketleri,
• Yabancı bankalar,
• Global e-ticaret şirketleri,
• Çok uluslu holdingler,
• Bulut bilişim hizmet sağlayıcıları,

KVKK açısından dikkatle değerlendirilmelidir.

Veri Sorumlusu Temsilcisi Atama Zorunluluğu

Türkiye’de yerleşik olmayan birçok yabancı şirket için veri sorumlusu temsilcisi atanması gerekebilmektedir.

Bu temsilci;

• KVKK Kurumu ile iletişimi sağlar,
• Başvuruları takip eder,
• VERBİS süreçlerini yönetir,
• İlgili kişilerin taleplerinin karşılanmasına yardımcı olur.

Özellikle Türkiye’de sürekli veri işleyen yabancı şirketler açısından temsilci atanması uygulamada büyük önem taşımaktadır.

Yabancı Şirketlerde Çalışan Verilerinin Korunması

Türkiye’de çalışan yabancı veya Türk personelin verileri KVKK kapsamında korunmaktadır.

İnsan kaynakları süreçlerinde işlenen veriler arasında;

• Kimlik bilgileri,
• Pasaport kayıtları,
• Çalışma izinleri,
• SGK bilgileri,
• Bordro kayıtları,
• Performans değerlendirmeleri,

bulunmaktadır.

Yabancı şirketlerin çalışan verilerini yalnızca belirli hukuki sebeplere dayanarak işlemesi ve gerekli teknik-idari güvenlik önlemlerini alması gerekmektedir.

Yurt Dışına Veri Aktarımı ve Yabancı Şirketler

Yabancı şirketlerin en sık karşılaştığı KVKK konusu yurt dışına veri aktarımıdır.

Özellikle;

• Ana merkeze veri gönderilmesi,
• Global CRM sistemleri,
• Bulut depolama hizmetleri,
• Uluslararası insan kaynakları yazılımları,
• Yapay zeka altyapıları,

kişisel verilerin yurt dışına aktarılması sonucunu doğurabilmektedir.

2024 yılında yapılan önemli mevzuat değişiklikleri sonrasında yurt dışına veri aktarımı sistemi büyük ölçüde yenilenmiş ve standart sözleşmeler, bağlayıcı şirket kuralları ve diğer uygun güvence mekanizmaları ön plana çıkmıştır.

Teknoloji ve Yazılım Şirketleri Açısından KVKK Riskleri

Ankara, İstanbul, İzmir, Bursa ve Mersin’de faaliyet gösteren yabancı sermayeli teknoloji şirketleri açısından veri koruma riskleri her geçen gün artmaktadır.

Özellikle;

• Yapay zeka uygulamaları,
• SaaS hizmetleri,
• Mobil uygulamalar,
• Fintech sistemleri,
• E-ticaret platformları,
• Bulut altyapıları,

yüksek miktarda kişisel veri işlemektedir.

Bu nedenle KVKK uyum süreçlerinin şirket kuruluş aşamasından itibaren planlanması gerekmektedir.

Şubeler ve İştirakler Açısından KVKK

Yabancı şirketlerin Türkiye’deki şubeleri veya iştirakleri otomatik olarak aynı hukuki statüde değerlendirilmez.

Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve yöntemlerini belirleyen yapı, bazı durumlarda doğrudan yabancı şirket olurken bazı durumlarda Türkiye’deki şube veya iştirak bağımsız veri sorumlusu olarak kabul edilebilmektedir. Bu nedenle her kurumsal yapının ayrıca değerlendirilmesi gerekmektedir.

KVKK İhlallerinde Yabancı Şirketlerin Sorumluluğu

KVKK yükümlülüklerine aykırı davranılması halinde yabancı şirketler de çeşitli yaptırımlarla karşılaşabilmektedir.

Bunlar arasında;

• İdari para cezaları,
• Veri işleme faaliyetlerinin sınırlandırılması,
• İhlalin giderilmesine yönelik kararlar,
• Tazminat talepleri,
• İtibar kayıpları,

yer alabilmektedir.

Özellikle yüksek hacimli veri işleyen uluslararası şirketler için KVKK uyumluluğu artık yalnızca hukuki değil aynı zamanda ticari bir gereklilik haline gelmiştir.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

1. Yabancı şirketler KVKK’ya tabi midir?

Evet. Türkiye’de kişisel veri işleyen yabancı şirketler belirli durumlarda KVKK kapsamına girebilmektedir.

2. Yurt dışında bulunan şirketin VERBİS kaydı gerekir mi?

Türkiye’de veri işleme faaliyetinin niteliğine göre VERBİS yükümlülüğü doğabilmektedir.

3. Yabancı şirketler veri sorumlusu temsilcisi atamak zorunda mıdır?

Bazı durumlarda evet. Özellikle Türkiye’de veri işleyen yabancı veri sorumluları için temsilci atanması gerekebilmektedir.

4. Ana merkeze çalışan verilerinin gönderilmesi veri aktarımı sayılır mı?

Evet. Çoğu durumda bu işlem yurt dışına veri aktarımı olarak değerlendirilmektedir.

5. Bulut sistemleri kullanmak yurt dışına veri aktarımı oluşturur mu?

Sistemin altyapısına bağlı olarak oluşturabilmektedir. Bu nedenle ayrıca değerlendirme yapılmalıdır.

6. Yabancı teknoloji şirketleri KVKK’ya uymak zorunda mı?

Evet. Türkiye’deki kullanıcı veya çalışan verilerini işliyorlarsa KVKK yükümlülükleri gündeme gelebilir.

7. Yurt dışına veri aktarımında hangi yöntemler kullanılabilir?

Yeterlilik kararı, uygun güvenceler, standart sözleşmeler ve belirli istisnai haller kullanılabilmektedir.

8. KVKK ihlali halinde yabancı şirketlere ceza uygulanabilir mi?

Evet. Şartların oluşması halinde yabancı şirketler de yaptırımlarla karşılaşabilmektedir.

Uzman Hukuki Destek

KVKK uyumluluğu, VERBİS kayıt süreçleri, veri sorumlusu temsilcisi atanması, yurt dışına veri aktarımı, teknoloji şirketlerinin veri işleme faaliyetleri ve yabancı sermayeli şirketlerin veri koruma yükümlülükleri profesyonel hukuki değerlendirme gerektirmektedir.

Hak kaybı yaşamamak için uzman desteği şarttır. Ankara, İstanbul ve İzmir başta olmak üzere Türkiye genelinde hizmet veren veri koruma hukuku, KVKK, teknoloji hukuku ve yabancılar hukuku alanında uzman avukat ile çalışarak haklarınızı güvence altına alabilirsiniz. KVKK kapsamındaki yabancı şirket uyuşmazlıklarında FFK PARTNER HUKUK VE DANIŞMANLIK olarak profesyonel hukuki destek sunuyoruz.

Hemen Ara: 0312 434 22 22

WhatsApp: 0532 769 22 22

E-posta: ffk@ffkpartnerhukuk.com.tr

Bu makale genel bilgilendirme amaçlı olup, herhangi bir hak kaybına uğramamak adına kendi özel durumunuz için avukatınıza danışmanızı tavsiye ederiz.