Tedarik sözleşmesi nasıl hazırlanır? Tedarik sözleşmesinde bulunması gereken zorunlu hükümler, teslimat, ödeme, cezai şart, fesih ve 2026 güncel hukuki uygulamaları hakkında kapsamlı rehber.

Tedarik Sözleşmesi Nasıl Hazırlanır?

Tedarik sözleşmesi; bir tarafın belirli mal veya hizmetleri belirlenen süre, kalite ve şartlarda sağlamayı, diğer tarafın ise bunun karşılığında ödeme yapmayı üstlendiği ticari sözleşmedir. Üretim, sanayi, inşaat, e-ticaret, otomotiv, gıda, sağlık ve teknoloji sektörlerinde en sık kullanılan ticari sözleşmeler arasında yer almaktadır. 2026 yılı itibarıyla tedarik zincirlerinin küreselleşmesi ve dijitalleşmesi nedeniyle tedarik sözleşmelerinin profesyonel şekilde hazırlanması büyük önem kazanmıştır.

Özellikle Ankara, İstanbul, İzmir, Mersin ve Bursa gibi ticaret hacmi yüksek şehirlerde faaliyet gösteren işletmeler açısından eksik hazırlanmış tedarik sözleşmeleri ciddi ticari ve hukuki risklere yol açabilmektedir. Bu nedenle sözleşme hazırlanırken Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Rekabet Hukuku, Sınai Mülkiyet Kanunu, KVKK ve ilgili mevzuat dikkate alınmalıdır.

FFK PARTNER HUKUK VE DANIŞMANLIK, tedarik sözleşmelerinin hazırlanması, müzakere edilmesi, revize edilmesi ve tedarik uyuşmazlıklarının çözümü alanında hukuki danışmanlık hizmeti sunmaktadır.

---

Tedarik Sözleşmesi Nedir?

Tedarik sözleşmesi; tedarikçinin belirlenen ürün veya hizmetleri sözleşmede kararlaştırılan kalite, miktar, fiyat ve süreye uygun şekilde sağlamayı üstlendiği sürekli veya belirli süreli ticari sözleşmedir.

---

Tedarik Sözleşmesinde Bulunması Gereken Zorunlu Unsurlar

• Taraf bilgileri
• Sözleşmenin konusu
• Ürün veya hizmet tanımı
• Teknik şartname
• Miktar
• Kalite standartları
• Teslim şekli
• Teslim yeri
• Teslim süresi
• Fiyat
• Ödeme yöntemi
• Fatura düzeni
• Vergi yükümlülükleri
• Ambalajlama
• Taşıma sorumluluğu
• Sigorta
• Ayıplı mal hükümleri
• Garanti
• Muayene ve kabul prosedürü
• Cezai şart
• Teminat hükümleri
• Mücbir sebep
• Gizlilik
• KVKK hükümleri
• Fikri mülkiyet hakları
• Rekabet etmeme hükümleri (gerekiyorsa)
• Sözleşmenin süresi
• Yenileme
• Fesih şartları
• Uyuşmazlık çözümü
• Yetkili mahkeme

---

Taraf Bilgileri

Sözleşmede;

• Ticaret unvanı
• Vergi numarası
• MERSİS numarası
• Ticaret sicili
• Yetkili kişi
• Tebligat adresi

eksiksiz yazılmalıdır.

---

Ürün ve Hizmet Tanımı

En çok uyuşmazlık yaşanan konu ürün tanımının belirsiz olmasıdır.

Bu nedenle;

• Ürün kodu
• Teknik özellikler
• Marka
• Model
• Kalite standardı
• Ölçüler
• Renk
• Malzeme
• Sertifikalar

ayrıntılı belirtilmelidir.

---

Teslimat Hükümleri

Teslimat bölümünde;

• Teslim tarihi
• Kısmi teslim
• Gecikme
• Teslim yeri
• INCOTERMS (uluslararası işlemlerde)
• Riskin geçişi
• Taşıma giderleri
• Nakliye sorumluluğu

ayrıntılı düzenlenmelidir.

---

Fiyat ve Ödeme Şartları

Sözleşmede;

• Birim fiyat
• Döviz cinsi
• KDV
• Ödeme tarihi
• Vade
• Banka bilgileri
• Kur farkı
• Faiz
• Temerrüt

hükümleri açıkça yazılmalıdır.

---

Kalite Kontrol ve Muayene

Teslim edilen ürünlerin;

• Teknik şartnameye uygunluğu
• Numune kontrolü
• Laboratuvar testi
• Kalite sertifikaları
• Kabul prosedürü

ayrıntılı düzenlenmelidir.

---

Ayıplı Mal Hükümleri

Sözleşmede;

• Ayıbın bildirim süresi
• Değişim
• İade
• Onarım
• Bedel indirimi
• Tazminat

hakları açıkça belirlenmelidir.

---

Garanti Hükümleri

Garanti süresi,

Garanti kapsamı,

Yedek parça,

Teknik servis,

Bakım hizmetleri,

Garanti dışı haller

ayrıntılı düzenlenmelidir.

---

Cezai Şart

Geç teslim,

Eksik teslim,

Kalitesiz ürün,

Sözleşmeye aykırılık,

Gizlilik ihlali,

Rekabet yasağı ihlali

gibi durumlar için makul cezai şartlar belirlenmelidir.

---

Mücbir Sebep

Deprem,

Sel,

Savaş,

Pandemi,

İthalat yasağı,

Kamu otoritesi kararları,

Enerji krizi,

Lojistik engeller

gibi durumlarda tarafların hak ve yükümlülükleri düzenlenmelidir.

---

Gizlilik ve Ticari Sırların Korunması

Taraflara ait;

• Üretim bilgileri
• Müşteri listeleri
• Fiyat politikaları
• Ticari stratejiler
• Yazılımlar
• Teknik bilgiler

gizli tutulmalıdır.

---

KVKK Uyumlu Düzenlemeler

2026 itibarıyla müşteri verileri, çalışan bilgileri ve ticari veri paylaşımı içeren tedarik süreçlerinde KVKK’ya uygun veri işleme, veri güvenliği ve gizlilik hükümlerine mutlaka yer verilmelidir.

---

Fesih Şartları

Sözleşme;

• Haklı nedenle fesih
• Süre sonunda sona erme
• İflas
• Konkordato
• Ağır ihlal
• Sürekli gecikme
• Mücbir sebep

gibi durumlar için ayrı ayrı düzenlenmelidir.

---

Uyuşmazlık Çözümü

Uyuşmazlık halinde;

• Arabuluculuk
• Ticaret Mahkemeleri
• Tahkim (gerekiyorsa)
• Yetkili mahkeme
• Yetkili icra dairesi

hükümleri açık şekilde belirlenmelidir.

---

2026 Güncel Hukuki Değerlendirme

2026 yılında tedarik zincirlerinde yaşanan küresel gelişmeler, dijital sipariş sistemleri, e-fatura, e-irsaliye, yapay zekâ destekli stok yönetimi ve uluslararası lojistik süreçleri nedeniyle tedarik sözleşmeleri yalnızca alım-satım ilişkisini düzenleyen belgeler olmaktan çıkmış; şirketlerin ticari risk yönetiminin temel araçlarından biri haline gelmiştir. Bu nedenle sözleşmelerin güncel mevzuata uygun hazırlanması, işletmelerin mali ve hukuki güvenliği açısından kritik öneme sahiptir.

---

Sonuç

Profesyonel şekilde hazırlanan bir tedarik sözleşmesi; teslimat, kalite, ödeme, garanti, gizlilik ve uyuşmazlık süreçlerini önceden belirleyerek tarafların haklarını korur ve olası ticari riskleri en aza indirir. Özellikle yüksek hacimli ticari ilişkilerde standart sözleşmeler yerine işletmenin faaliyet alanına özel hazırlanmış sözleşmeler tercih edilmelidir.

---

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Tedarik sözleşmesi yazılı olmak zorunda mıdır?

Kanunen her zaman zorunlu olmasa da ispat kolaylığı ve ticari güvenlik açısından mutlaka yazılı yapılması tavsiye edilir.

Tedarik sözleşmesinde cezai şart bulunmalı mıdır?

Evet. Gecikme, eksik teslim veya sözleşmeye aykırılık durumlarında tarafların haklarını korumak için makul cezai şart hükümleri düzenlenmelidir.

Ayıplı ürün teslim edilirse ne olur?

Sözleşmeye göre ürünün değiştirilmesi, onarılması, bedel indirimi veya sözleşmenin feshi ile birlikte tazminat talep edilmesi mümkün olabilir.

Tedarik sözleşmesi hangi mahkemede görülür?

Aksi kararlaştırılmadıkça görevli mahkeme genellikle Asliye Ticaret Mahkemesidir.

Uluslararası tedarik sözleşmeleri farklı mıdır?

Evet. INCOTERMS, uygulanacak hukuk, tahkim, döviz ödemeleri ve gümrük hükümleri ayrıca düzenlenmelidir.

Sözleşme avukat tarafından hazırlanmalı mıdır?

Evet. Özellikle yüksek tutarlı ticari ilişkilerde sözleşmenin uzman bir ticaret hukuku avukatı tarafından hazırlanması ileride doğabilecek uyuşmazlıkların önüne geçer.

---

Uzman Hukuki Destek

Tedarik sözleşmeleri, şirketlerin ticari faaliyetlerinin güvenli ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesi açısından büyük önem taşır. Hak kaybı yaşamamak için uzman desteği şarttır. Ankara, İstanbul ve İzmir başta olmak üzere Türkiye genelinde ticaret hukuku ve sözleşmeler hukuku alanında uzman avukat ile çalışarak şirketinizin hukuki güvenliğini sağlayabilirsiniz.

Tedarik sözleşmelerinin hazırlanması, revize edilmesi, müzakeresi, ulusal ve uluslararası tedarik ilişkilerinin hukuki altyapısının oluşturulması ve sözleşmeden doğan uyuşmazlıkların çözümünde FFK PARTNER HUKUK VE DANIŞMANLIK olarak profesyonel hukuki destek sunuyoruz.

Hemen Ara: 0312 434 22 22

WhatsApp: 0532 769 22 22

E-posta: ffk@ffkpartnerhukuk.com.tr

---

Bu makale genel bilgilendirme amaçlı olup, herhangi bir hak kaybına uğramamak adına kendi özel durumunuz için avukatınıza danışmanızı tavsiye ederiz.

---