Türkiye Vizesi Başvurusunda Davet Mektubu Nasıl Hazırlanmalıdır? (2026 Güncel Rehber)

Türkiye vizesi başvurusunda kullanılacak davet mektubunda bulunması gereken bilgiler, noter şartı, sponsor beyanı ve sunulacak ek belgeler.

Türkiye vizesi başvurusunda davet mektubu, yabancının Türkiye’ye neden geleceğini, nerede kalacağını ve davet eden kişi veya kurumla ilişkisini açıklayan destekleyici bir belgedir. Davet mektubu tek başına vize alınmasını garanti etmez; ancak seyahat amacı ve konaklama planının anlaşılmasına yardımcı olur.

Mektup, başvuru sahibinin sunduğu diğer belgelerle uyumlu hazırlanmalıdır. Davet eden kişinin kimliği, adresi, iletişim bilgileri, ziyaret süresi ve masrafların kimin tarafından karşılanacağı açıkça yazılmalıdır.

Davet Mektubunda Hangi Bilgiler Bulunmalıdır?

Türkiye Dışişleri Bakanlığının vize bilgilerinde, turist vizesi için sunulan davet mektubunda davet eden kişinin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası, açık kimliği, davetli listesi, adresi, iletişim numarası, kalış süresi, seyahat amacı ve başvuru sahibiyle akrabalık ilişkisinin belirtilmesi gerektiği açıklanmaktadır.

Davet mektubunda şu bilgiler yer almalıdır:

• Davet eden kişinin adı ve soyadı,
• T.C. kimlik numarası veya yabancı kimlik numarası,
• Açık ikamet adresi,
• Telefon ve e-posta bilgileri,
• Davet edilen yabancının adı, soyadı ve pasaport numarası,
• Ziyaretin başlangıç ve bitiş tarihleri,
• Türkiye’ye geliş amacı,
• Konaklama adresi,
• Taraflar arasındaki akrabalık veya sosyal ilişki,
• Masrafların kim tarafından karşılanacağı,
• Davet eden kişinin tarih ve imzası.

Davet Eden Kişi Hangi Belgeleri Sunmalıdır?

Davet mektubunun güvenilirliğini artırmak için davet eden kişinin aşağıdaki belgeleri sunması yararlı olur:

• Kimlik veya yabancı kimlik kartı fotokopisi,
• Yerleşim yeri belgesi,
• Tapu veya kira sözleşmesi,
• Güncel fatura,
• Gelir belgesi,
• Banka hesap dökümü,
• Yabancıyla akrabalık ilişkisini gösteren belge,
• Gerekirse noter onaylı taahhütname.

Davet eden kişi yabancıysa, Türkiye’deki geçerli ikamet veya çalışma izni de dosyaya eklenebilir.

Davet Mektubu Noter Onaylı Olmalı mı?

Noter onayı her başvuru türü ve her ülke bakımından aynı şekilde zorunlu olmayabilir. Ancak başvurunun yapıldığı Türk dış temsilciliği veya yetkili vize merkezi noter onaylı davet mektubu isteyebilir.

Bazı resmi başvuru listelerinde bireysel davet mektubunun noter tarafından düzenlenmesi veya onaylanması şartı yer almaktadır. Bu nedenle başvuru yapılacak temsilciliğin güncel belge listesi kontrol edilmelidir.

Noter onayı alınacaksa davet eden kişi bizzat notere başvurmalı ve mektuptaki bilgilerin kimlik ve adres kayıtlarıyla uyumlu olmasına dikkat etmelidir.

Masrafları Kim Karşılayacak?

Davet mektubunda seyahat, konaklama, ulaşım ve günlük yaşam giderlerini kimin karşılayacağı açıkça belirtilmelidir.

İki temel seçenek vardır:

Masrafları Davet Eden Karşılıyorsa

Davet eden kişi, yabancının Türkiye’deki konaklama ve yaşam giderlerini karşılayacağını beyan edebilir. Bu durumda davet edenin gelir ve banka belgeleri sunulmalıdır.

Masrafları Yabancı Karşılıyorsa

Yabancı kendi banka hesaplarını, maaşını veya diğer gelir kaynaklarını göstermelidir. Davet eden kişi yalnızca konaklama sağlayacaksa bu durum mektupta açıkça yazılmalıdır.

Belirsiz veya çelişkili masraf beyanları, vize dosyasında ek açıklama talebine neden olabilir.

Akraba Ziyareti İçin Davet Mektubu

Akraba ziyareti amacıyla hazırlanan davet mektubunda akrabalık bağı açıkça belirtilmelidir. Doğum kayıtları, evlilik belgeleri veya aile bağını gösteren resmi kayıtlar mektuba eklenebilir.

Örneğin Ankara’da yaşayan bir Türk vatandaşının yurt dışındaki kardeşini davet etmesi hâlinde; davet eden kişinin kimliği, adresi, gelir durumu ve kardeşlik ilişkisini gösteren belgeler sunulabilir.

Arkadaş Ziyareti İçin Davet Mektubu

Arkadaş ziyaretlerinde akrabalık belgesi bulunmadığından, ilişkinin nasıl kurulduğu ve ziyaret amacının ne olduğu daha açık yazılmalıdır.

Davet eden kişi, yabancının nerede kalacağını, ziyaret süresini ve masrafların nasıl karşılanacağını açıklamalıdır. İstanbul, İzmir, Bursa veya Mersin’de yapılacak ziyaretlerde konaklama adresi ve seyahat planı mektuptaki bilgilerle uyumlu olmalıdır.

Şirket Davet Mektubu Nasıl Hazırlanır?

Türkiye’deki bir şirket yabancıyı ticari görüşme, fuar, toplantı, eğitim veya iş bağlantısı amacıyla davet ediyorsa mektup şirket antetli kâğıdına hazırlanmalıdır.

Kurumsal davet mektubunda şu bilgiler bulunmalıdır:

• Şirketin ticaret unvanı,
• Vergi numarası,
• Ticaret sicil bilgileri,
• Şirket adresi ve telefon numarası,
• Davet edilen kişinin pasaport bilgileri,
• Ziyaret amacı,
• Toplantı veya etkinlik tarihleri,
• Konaklama ve masrafların kime ait olduğu,
• Yetkili kişinin adı, görevi ve imzası.

Kurum veya şirket davet eden tarafsa vergi levhası ve şirketin faaliyetini gösteren belgeler de istenebilir.

Davet Mektubu ile Sponsor Taahhütnamesi Aynı mı?

Hayır. Davet mektubu, yabancının Türkiye’ye geliş amacını ve konaklama planını açıklar. Sponsor taahhütnamesi ise yabancının giderlerinin kim tarafından karşılanacağını gösterir.

Aynı kişi her iki belgeyi de sunabilir; ancak belgelerdeki bilgiler birbirini desteklemelidir. Davet mektubunda masrafları yabancının karşılayacağı yazılırken sponsor taahhütnamesinde tüm giderlerin davet eden tarafından üstlenildiğinin belirtilmesi çelişki yaratır.

Davet Mektubunda Hangi Hatalardan Kaçınılmalıdır?

Aşağıdaki hatalar vize başvurusunu zayıflatabilir:

• Pasaport numarasının yanlış yazılması,
• Tarihlerin uçuş veya otel rezervasyonlarıyla uyuşmaması,
• Davet eden kişinin adresinin eksik olması,
• Konaklama yerinin açıklanmaması,
• Masrafların kimin tarafından karşılanacağının belirtilmemesi,
• Akrabalık ilişkisinin belgelenmemesi,
• İmza veya tarih bulunmaması,
• Gerçeğe aykırı bilgi verilmesi,
• Başvuru formuyla çelişen açıklamalar yapılması,
• Sahte veya doğrulanamayan belge sunulması.

Kısa Davet Mektubu Örneği

“Ben, [ad-soyad], T.C. kimlik numaram [numara] ve [adres] adresinde ikamet etmekteyim. [Pasaport numarası] numaralı pasaport sahibi [yabancının adı-soyadı] kişisini [ziyaret amacı] amacıyla [başlangıç tarihi–bitiş tarihi] tarihleri arasında Türkiye’ye davet ediyorum. Kendisi [konaklama adresi] adresinde kalacaktır. Seyahat ve konaklama giderleri [davet eden/yabancı] tarafından karşılanacaktır. Aramızdaki ilişki [akrabalık/arkadaşlık/ticari ilişki] şeklindedir. Bilgilerin doğru olduğunu beyan ederim.”

Metin, başvurunun amacına göre genişletilmeli ve gerekli belgelerle desteklenmelidir.

Davet Mektubu Vize Almayı Garanti Eder mi?

Hayır. Davet mektubu yalnızca destekleyici belgedir. Konsolosluk veya büyükelçilik; yabancının seyahat amacı, mali durumu, geri dönüş iradesi, pasaport durumu ve güvenlik kayıtlarını birlikte değerlendirir.

Davet mektubu sunulsa bile eksik veya çelişkili belgeler nedeniyle vize reddedilebilir.

Ankara, İstanbul, İzmir, Bursa ve Mersin’de Davet Belgeleri

Davet eden kişinin yaşadığı şehir, konaklama adresi ve masrafların kim tarafından karşılandığı belgelerde açıkça gösterilmelidir. Ankara, İstanbul, İzmir, Bursa ve Mersin’de yaşayan davetçilerin adres ve gelir belgelerini güncel tarihli hazırlaması önemlidir.

Av. Arb. Fırat Fesih Kaya, davet mektubunun tek başına hazırlanıp dosyaya eklenmesi yerine; kimlik, adres, gelir, konaklama ve seyahat belgeleriyle birlikte sunulmasının daha güvenli olduğunu belirtmektedir.

Sonuç

Türkiye vizesi başvurusunda davet mektubu; davet eden kişinin kimliği, adresi, iletişim bilgileri, ziyaret amacı, kalış süresi, konaklama adresi ve masraf sorumluluğunu içermelidir.

Bireysel davetlerde noter onayı gerekebileceği gibi, şirket davetlerinde vergi levhası ve ticari belgeler istenebilir. Mektup, başvuru formu ve diğer belgelerle tamamen uyumlu hazırlanmalıdır.

Sık Sorulan Sorular

Türkiye vizesi için davet mektubu zorunlu mudur?

Her başvuru türünde zorunlu değildir. Ancak aile, arkadaş veya ticari ziyaretlerde destekleyici belge olarak istenebilir.

Davet mektubunu kim hazırlayabilir?

Türkiye’de yaşayan kişi, akraba, arkadaş, şirket veya kurum davet mektubu hazırlayabilir.

Davet mektubu noter onaylı olmak zorunda mı?

Başvuru yapılan temsilciliğin belge listesine göre noter onayı istenebilir.

Davet mektubunda T.C. kimlik numarası yazılır mı?

Davet eden Türk vatandaşıysa T.C. kimlik numarası; yabancıysa yabancı kimlik numarası belirtilmelidir.

Davet eden kişinin gelir belgesi gerekli midir?

Masrafları davet eden karşılayacaksa gelir ve banka belgeleri istenebilir.

Davet mektubu ile sponsor taahhütnamesi aynı belge midir?

Hayır. Davet mektubu ziyaret amacını, sponsor taahhütnamesi ise mali sorumluluğu açıklar.

Şirket davet mektubuna hangi belgeler eklenir?

Vergi levhası, ticaret sicil bilgileri, şirket adresi ve yetkili imza belgeleri eklenebilir.

Arkadaş davet mektubu hazırlayabilir mi?

Evet. Arkadaşlık ilişkisi, konaklama adresi ve ziyaret amacı açıkça belirtilmelidir.

Davet mektubu vize garantisi sağlar mı?

Hayır. Son karar, başvuru dosyasının tamamı incelendikten sonra verilir.

Davet mektubu İngilizce hazırlanabilir mi?

Başvuru yapılan temsilciliğin kabul ettiği dil kullanılmalıdır. Gerekirse Türkçe tercüme eklenebilir.

Uzman Hukuki Destek

FFK PARTNER HUKUK VE DANIŞMANLIK
Av. Arb. Fırat Fesih Kaya
Tel: +90 532 769 22 22
Ofis: +90 312 434 22 22
E-posta: ffk@ffkpartnerhukuk.com.tr
Adres: Mevlana Bulvarı No:221, Yıldırım Kule Plaza, Balgat, Çankaya / Ankara