Şirket Ortağının Muhasebe Sistemine Erişimi Engellenirse Ne Yapılabilir? 2026 Güncel Rehber

Limited şirket ortağının muhasebe programına, finansal kayıtlara ve şirket belgelerine erişimi engellenirse ne yapılabilir? Bilgi alma ve inceleme hakkı, TTK m.614, genel kurul başvurusu, mahkemeye başvuru, ihtiyati tedbir ve şirket kayıtlarının korunmasını 2026 güncel şirketler hukuku kapsamında açıklıyoruz.

Limited şirketlerde ortaklar arasındaki uyuşmazlıklar büyüdüğünde ilk karşılaşılan sorunlardan biri, ortaklardan birinin şirketin mali ve muhasebesel bilgilerine erişiminin kesilmesidir.

Ortak bir sabah şirkete geldiğinde muhasebe programı şifresinin değiştirildiğini görebilir. İnternet bankacılığı erişimi kapatılmış, şirket e-posta hesabı değiştirilmiş, ERP programındaki kullanıcı hesabı silinmiş veya muhasebeciye:

“Bu ortağa artık hiçbir belge vermeyin.”

talimatı verilmiş olabilir.

Özellikle %50-%50 ortaklı limited şirketlerde bu tür işlemler diğer ortağı şirket yönetiminden ve şirketin mali durumundan tamamen habersiz bırakmak amacıyla kullanılabilmektedir.

Ancak önemli bir ayrım vardır:

Şirket ortağı olmak, kullanılan her muhasebe programının kullanıcı adı ve şifresine sınırsız erişim hakkı bulunduğu anlamına gelmez.

Buna karşılık şirket ortağının kanundan doğan bilgi alma ve inceleme hakkının tamamen ortadan kaldırılması da mümkün değildir.

Bu nedenle uyuşmazlık yalnızca:

“Muhasebe programının şifresini bana vermiyorlar.”

şeklinde ele alınmamalıdır.

Asıl soru şudur:

Ortağın şirket işleri, hesapları ve mali kayıtları hakkında bilgi edinme ve gerekli incelemeyi yapma hakkı fiilen engelleniyor mu?

Limited Şirket Ortağının Şirket Hesaplarını İnceleme Hakkı Var mı?

Evet.

Türk Ticaret Kanunu limited şirket ortağına şirketin işleri ve hesapları hakkında bilgi isteme ve belirli konularda inceleme yapma hakkı tanımaktadır.

Bu hak, şirket ortağının şirketin gerçek ekonomik durumunu öğrenebilmesinin temel araçlarından biridir.

Ortak;

şirketin gelirlerini,

giderlerini,

borçlarını,

alacaklarını,

önemli ticari işlemlerini,

şirketin mali durumunu

öğrenebilmelidir.

Dolayısıyla şirket yönetiminden uzaklaştırılmış olmak, ortaklık sıfatı devam ettiği sürece bilgi alma hakkını kendiliğinden ortadan kaldırmaz.

TTK m.614 Kapsamında Bilgi Alma ve İnceleme Hakkı Nedir?

Türk Ticaret Kanunu’nun limited şirketlere ilişkin düzenlemelerinde ortakların bilgi alma ve inceleme hakkı özel olarak korunmaktadır.

Ortak, müdürlerden şirketin bütün işleri ve hesapları hakkında bilgi vermelerini isteyebilir ve belirli konularda inceleme yapabilir.

Bu hak özellikle ortaklar arasında güven ilişkisinin bozulduğu şirketlerde büyük önem taşır.

Çünkü şirketi fiilen yöneten ortak:

“Artık şirketle ben ilgileniyorum, sana hesap vermek zorunda değilim.”

şeklinde davranamaz.

Muhasebe Programına Doğrudan Giriş Hakkı Var mı?

Burada önemli bir ayrım yapılmalıdır.

TTK’nın ortağa tanıdığı bilgi alma ve inceleme hakkı, her durumda şirketin kullandığı muhasebe veya ERP programına yönetici şifresi verilmesi gerektiği anlamına gelmez.

Örneğin şirketin muhasebe programında:

çalışanların kişisel verileri,

müşteri bilgileri,

ticari sır niteliğindeki veriler,

teknik sistem yetkileri

bulunabilir.

Bu nedenle bilgi alma hakkının hangi yöntemle kullanılacağı somut olayda değerlendirilmelidir.

Ancak şirket:

“Programa erişimin yok, dolayısıyla hiçbir mali kaydı göremezsin.”

şeklinde ortağın bilgi alma hakkını tamamen ortadan kaldıramaz.

Muhasebe Sisteminin Şifresi Değiştirilirse Ne Olur?

Şifrenin değiştirilmesi tek başına her durumda hukuka aykırı değildir.

Örneğin şirket siber güvenlik nedeniyle bütün kullanıcı şifrelerini değiştirmiş olabilir.

Yetki seviyeleri yeniden düzenlenmiş olabilir.

Eski müdürün yönetici hesabı kapatılmış olabilir.

Ancak yalnızca uyuşmazlık yaşayan ortağın erişimi kesilmiş ve aynı zamanda şirket kayıtlarını başka şekilde incelemesine de izin verilmiyorsa durum farklıdır.

Bu durumda ortağın kanuni bilgi alma ve inceleme hakkının engellenip engellenmediği araştırılmalıdır.

Müdürlükten Çıkarılan Ortağın Muhasebe Kayıtlarını Görme Hakkı Devam Eder mi?

Ortaklık devam ediyorsa kural olarak evet.

Müdürlük ile ortaklık farklı hukuki statülerdir.

Örneğin kişi şirketin %50 ortağı ve müdürü iken müdürlükten çıkarılmış olabilir.

Bu durumda şirketi temsil yetkisini kaybedebilir.

Ancak %50 ortaklık payı devam ediyorsa ortak sıfatından kaynaklanan bilgi alma ve inceleme hakkı da kendiliğinden ortadan kalkmaz.

Bu nedenle:

“Seni müdürlükten çıkardık, artık muhasebe kayıtlarını göremezsin.”

şeklindeki yaklaşım her durumda hukuken kabul edilebilir değildir.

%50 Ortağın Muhasebe Sistemine Erişimi Engellenebilir mi?

%50 pay sahibi olmak muhasebe yazılımına sınırsız teknik erişim hakkı sağlamaz.

Ancak %50 ortağın şirketin mali durumundan tamamen habersiz bırakılması ciddi hukuki sorun oluşturabilir.

Özellikle diğer %50 ortak:

banka hesaplarını tek başına kontrol ediyor,

muhasebe kayıtlarını paylaşmıyor,

faturaları göstermiyor,

şirket sözleşmelerini saklıyor,

mali tabloları vermiyor,

şirketin borçlarını açıklamıyor

ise bilgi alma ve inceleme hakkının ihlali gündeme gelebilir.

Azınlık Ortağının Muhasebe Kayıtlarını İnceleme Hakkı Var mı?

Evet.

Bilgi alma ve inceleme hakkı yalnızca çoğunluk ortaklarına tanınmış bir hak değildir.

Örneğin %10 veya %20 pay sahibi ortak da kanuni şartlar kapsamında şirket işleri ve hesapları hakkında bilgi talep edebilir.

Diğer ortakların çoğunluğu:

“Sen zaten küçük ortaksın, şirket hesaplarını görmene gerek yok.”

diyemez.

Şirket Müdürü Ortağın Bilgi Alma Talebini Reddedebilir mi?

Her talep sınırsız şekilde yerine getirilmek zorunda değildir.

TTK m.614 kapsamında ortağın elde ettiği bilgileri şirketin zararına kullanması tehlikesi varsa müdürler bilgi verilmesini ve incelemeyi gerekli ölçüde engelleyebilir.

Ancak bu durumda konu genel kurulun önüne getirilebilir.

Dolayısıyla müdürün:

“Ben istemiyorum, hiçbir şey göstermiyorum.”

şeklinde keyfî bir ret yetkisi bulunmamaktadır.

Ticari Sır Gerekçesiyle Ortağa Hiçbir Belge Verilmeyebilir mi?

Ticari sırların korunması önemlidir.

Ancak “ticari sır” kavramı ortağın bilgi alma hakkını tamamen etkisiz hâle getirmek amacıyla kullanılamaz.

Şirketin meşru menfaatleri ile ortağın bilgi alma hakkı arasında somut olaya göre denge kurulmalıdır.

Örneğin şirketin bütün mali tablolarını:

“Bunlar ticari sır.”

diyerek ortaktan tamamen gizlemek ciddi bir hukuki tartışma doğurabilir.

Muhasebeci Ortağa Bilgi Vermeyi Reddedebilir mi?

Şirketin mali müşaviri veya muhasebecisi şirket adına belirli kayıtları tutuyor olabilir.

Ancak ortağın kanuni bilgi alma hakkının muhatabı ve bu hakkın kullanılma yöntemi şirketler hukuku kapsamında değerlendirilmelidir.

Ortak yalnızca muhasebeciye giderek sınırsız şekilde bütün sistem şifrelerini isteme hakkına sahip değildir.

Bunun yerine bilgi alma ve inceleme hakkının şirket organları üzerinden usulüne uygun şekilde kullanılması daha doğru olabilir.

Diğer Ortak Muhasebeciye “Hiçbir Belge Vermeyin” Diyebilir mi?

Böyle bir talimat verilmiş olması ortağın kanundan doğan haklarını kendiliğinden ortadan kaldırmaz.

Şirket müdürü veya diğer ortak, şirket içindeki görev dağılımını düzenleyebilir.

Ancak ortaklık haklarını ortadan kaldıracak biçimde:

“Bu kişiye hiçbir şekilde şirket hakkında bilgi verilmeyecek.”

şeklinde mutlak bir yasak uygulanması hukuki uyuşmazlık yaratabilir.

Hangi Muhasebe Belgeleri Talep Edilebilir?

Somut uyuşmazlığa göre farklı kayıtlar önemli olabilir.

Örneğin:

• Bilanço ve gelir tabloları,
• Yevmiye ve kebir kayıtları,
• Cari hesap kayıtları,
• Alacak ve borç listeleri,
• Satış ve alış faturaları,
• Kasa kayıtları,
• Şirket banka hareketleri,
• Ortaklar cari hesapları,
• İlişkili taraf işlemleri,
• Önemli ticari sözleşmeler,
• Şirket borçlarını gösteren belgeler,
• Vergisel ve finansal kayıtlar

bilgi alma veya inceleme talebinin konusu olabilir.

Ancak talep mümkün olduğunca belirli ve şirket işleriyle bağlantılı olmalıdır.

Şirket Banka Hesapları Muhasebe İncelemesine Dahil Edilebilir mi?

Şirketin mali durumunun anlaşılması bakımından banka hareketleri son derece önemli olabilir.

Özellikle ortak:

“Diğer ortak şirket parasını kendi hesabına aktarıyor.”

iddiasında bulunuyorsa banka hareketlerinin incelenmesi gerekebilir.

Şirketin muhasebe kayıtları ile banka hesapları arasında uyumsuzluk bulunması da ayrıca önem taşıyabilir.

Ortaklar Cari Hesabı Neden İncelenmelidir?

Ortaklar arasındaki şirket uyuşmazlıklarında en önemli muhasebe kalemlerinden biri ortaklar cari hesabıdır.

Şirketten ortaklara yapılan ödemeler veya ortakların şirkete sağladığı finansman bu hesaplarda görülebilir.

Özellikle bir ortak sürekli şirketten para çekiyor ancak diğer ortağa hiçbir bilgi verilmiyorsa cari hesapların incelenmesi önemli hâle gelebilir.

Şirket Parasının Diğer Ortağa Aktarıldığı Görülürse Ne Olur?

Her para transferi hukuka aykırı değildir.

Transferin:

borç geri ödemesi,

masraf iadesi,

ücret,

kâr dağıtımı,

ortak cari hesabı

gibi hukuki bir sebebi bulunabilir.

Ancak şirket parasının hiçbir hukuki sebep olmadan diğer ortağın kişisel hesabına aktarılması şirket yöneticisinin sorumluluğunu gündeme getirebilir.

Bu nedenle yalnızca transferin varlığı değil, transferin hukuki sebebi araştırılmalıdır.

Şirket Faturaları Gizleniyorsa Ne Yapılabilir?

Faturaların şirketin gerçek gelir veya giderlerini saklamak amacıyla gizlendiği iddia ediliyorsa ortağın bilgi alma ve inceleme hakkı kapsamında ilgili kayıtların incelenmesi talep edilebilir.

Örneğin şirket gelirlerinin başka bir şirkete yönlendirildiği iddiası varsa:

müşteri faturaları,

banka hareketleri,

cari hesaplar,

sözleşmeler

birlikte değerlendirilebilir.

Muhasebe Kayıtları Sonradan Değiştirilebilir mi?

Elektronik muhasebe sistemlerinde belirli kayıtların sonradan değiştirilmesi teknik olarak mümkün olabilir; ancak kullanılan sistem, yetkilendirme ve kayıt yapısı önemlidir.

Ayrıca ticari defterler, elektronik kayıtlar, faturalar ve banka hareketleri birbirleriyle karşılaştırılabilir.

Bu nedenle muhasebe kayıtlarının manipüle edildiğinden şüpheleniliyorsa delillerin korunması önem kazanır.

Muhasebe Programındaki Log Kayıtları Önemli midir?

Somut olayda önemli olabilir.

Bazı muhasebe ve ERP sistemlerinde:

hangi kullanıcının,

hangi tarihte,

hangi kaydı,

ne şekilde değiştirdiği

konusunda işlem geçmişleri bulunabilir.

Bu kayıtlar özellikle sonradan yapılan değişiklik iddialarında teknik incelemeye konu olabilir.

Ancak her muhasebe programının aynı ayrıntıda log tuttuğu varsayılmamalıdır.

Şirket Kayıtlarının Silinmesinden Korkuluyorsa Ne Yapılabilir?

Delillerin kaybolması veya sonradan elde edilmesinin önemli ölçüde zorlaşması riski varsa hukuki koruma yolları değerlendirilmelidir.

Somut olayın şartlarına göre delil tespiti veya ihtiyati tedbir gibi yöntemler gündeme gelebilir.

Önemli olan hangi kaydın neden kaybolma riski altında olduğunun somut biçimde açıklanmasıdır.

Delil Tespiti Talep Edilebilir mi?

Koşulları bulunuyorsa evet.

Özellikle ileride açılacak veya devam eden bir davada kullanılacak delilin kaybolması ya da elde edilmesinin ciddi biçimde güçleşmesi ihtimali varsa delil tespiti değerlendirilebilir.

Örneğin muhasebe sistemindeki belirli elektronik kayıtların silinmesi riski bulunduğu ileri sürülebilir.

Ancak delil tespiti sınırsız şekilde şirketin bütün sistemlerinin araştırılması amacıyla kullanılan bir yöntem değildir.

İhtiyati Tedbir Talep Edilebilir mi?

Somut olayın şartlarına göre evet.

Özellikle muhasebe erişiminin engellenmesiyle birlikte şirket malvarlığının elden çıkarıldığına ilişkin ciddi emareler bulunuyorsa geçici hukuki koruma gündeme gelebilir.

Örneğin:

şirket banka hesaplarının boşaltılması,

taşınmazların devredilmesi,

araçların satılması,

müşterilerin başka şirkete yönlendirilmesi,

şirket gelirlerinin başka hesaplara aktarılması

iddiaları varsa şirket malvarlığının korunması ayrıca değerlendirilmelidir.

Mahkeme Şirket Kayıtlarının Korunmasına Karar Verebilir mi?

Somut talep ve kanuni şartlar çerçevesinde uygun geçici hukuki koruma veya delil tespiti kararları gündeme gelebilir.

Ancak mahkemeden:

“Şirketin bütün işlemleri durdurulsun.”

şeklinde ölçüsüz bir talepte bulunmak yerine, korunması gereken hak ve risk altındaki işlemler açıkça belirtilmelidir.

TTK m.614 Kapsamında Önce Genel Kurula Başvurmak Gerekir mi?

Bilgi alma ve inceleme hakkının kullanılmasında TTK m.614’te özel bir mekanizma bulunmaktadır.

Müdürlerin bilgi alma veya inceleme talebini engellemesi hâlinde konu genel kurulun önüne getirilebilir.

Genel kurul da talebi haksız şekilde engellerse ortak mahkemeye başvurabilir.

Bu nedenle bilgi alma davası açılmadan önce kanundaki aşamaların somut olay bakımından yerine getirilip getirilmediği kontrol edilmelidir.

Genel Kurul Bilgi Alma Talebini Reddederse Ne Yapılabilir?

Genel kurulun da ortağın bilgi alma veya inceleme hakkını haksız şekilde engellemesi hâlinde ortak mahkemeye başvurabilir.

Bu başvuruda hangi bilgilerin istendiği ve bunların ortaklık hakkının kullanılması bakımından neden gerekli olduğu açıkça belirtilmelidir.

Mahkeme Yoluyla Şirket Kayıtları İncelenebilir mi?

Şartları varsa ortağın bilgi alma ve inceleme hakkının kullandırılması için mahkemeye başvurulabilir.

Mahkeme somut talebin kapsamını ve kanuni şartları değerlendirir.

Bu nedenle:

“Şirketin kuruluşundan bugüne bütün belgeleri istiyorum.”

şeklindeki çok geniş talepler yerine uyuşmazlıkla bağlantılı kayıtların açıkça belirlenmesi daha sağlıklı olabilir.

Şirket Ortağı Doğrudan Şirket Bilgisayarını Alabilir mi?

Hayır.

Ortaklık hakkı, şirket malvarlığı üzerinde kişisel mülkiyet hakkı anlamına gelmez.

Şirket bilgisayarı şirkete aitse ortak:

“Ben %50 ortağım, bilgisayarın yarısı benim.”

diyerek cihazı alıp götüremez.

Limited şirket ayrı bir tüzel kişidir.

Ortağın bilgi alma hakkı hukuka uygun yollarla kullanılmalıdır.

Şirket Sunucusuna Şifre Kırarak Girilebilir mi?

Hayır.

Ortaklık sıfatı, erişim yetkisi bulunmayan elektronik sisteme hukuka aykırı yöntemlerle girme hakkı sağlamaz.

Şifre kırma, yetkisiz erişim veya başka kişinin kullanıcı hesabını kullanma ayrıca hukuki ve cezai sorunlara neden olabilir.

Bilgi alma hakkı kanuni yollarla kullanılmalıdır.

Muhasebecinin Şifresini Gizlice Kullanmak Doğru mudur?

Hayır.

Bilgi alma hakkının bulunması, başkasına ait kullanıcı hesabının izinsiz kullanılmasını otomatik olarak hukuka uygun hâle getirmez.

Bu tür yöntemler yerine şirketler hukukundaki bilgi alma ve inceleme mekanizmaları işletilmelidir.

Ortak Şirket Merkezine Giremiyorsa Muhasebe İncelemesi Nasıl Yapılır?

Şirket merkezine girişin engellenmesi ile bilgi alma hakkı birbirinden ayrı ancak bağlantılı sorunlar olabilir.

Ortağın şirket merkezine sınırsız şekilde girme hakkı bulunduğu şeklinde genel bir kuraldan söz edilemez.

Ancak giriş yasağı aynı zamanda ortağın kanuni bilgi alma ve inceleme hakkını fiilen ortadan kaldırmak için kullanılıyorsa hukuki değerlendirme değişebilir.

Gerekirse kayıtların uygun yerde veya elektronik ortamda incelenmesi talep edilebilir.

İnternet Bankacılığı Erişimi Engellenmişse Muhasebe Hakkı da Sona Erer mi?

Hayır.

Şirketin internet bankacılığını kullanma yetkisi temsil ve bankacılık yetkileriyle bağlantılıdır.

Ortağın internet bankacılığı erişiminin bulunmaması, şirketin mali durumu hakkında bilgi alma hakkını otomatik olarak ortadan kaldırmaz.

Bu iki yetki birbirinden ayrılmalıdır.

Banka Yetkisi Kaldırılan Ortak Banka Hareketlerini Görebilir mi?

Banka nezdindeki doğrudan erişim yetkisi sona ermiş olabilir.

Ancak ortaklık sıfatından kaynaklanan bilgi alma ve inceleme hakkı kapsamında şirketin banka hareketleri hakkında gerekli bilgilerin talep edilmesi gündeme gelebilir.

Dolayısıyla:

“Bankacılık yetkin yok, banka hareketlerini hiçbir şekilde öğrenemezsin.”

şeklinde mutlak bir yaklaşım doğru değildir.

Şirket E-Postasına Erişim Engellenirse Ne Olur?

Şirket e-posta hesabının kullanım yetkisi kişinin görev ve temsil statüsüne göre değişebilir.

Müdürlük görevi sona eren kişinin şirket adına e-posta göndermesinin engellenmesi meşru olabilir.

Ancak eski yazışmaların ortaklık haklarının kullanılması bakımından incelenmesi gerekiyorsa bilgi alma hakkı çerçevesinde somut kayıtlar talep edilebilir.

ERP Sistemine Erişimin Kaldırılması Hukuka Uygun mu?

ERP sistemi genellikle yalnızca muhasebe değil; stok, personel, müşteri, üretim ve satış bilgilerini de içerir.

Bu nedenle her ortağa sınırsız ERP yönetici erişimi verilmesi zorunlu değildir.

Ancak ERP erişiminin kaldırılması şirketin mali ve ticari bilgilerinin tamamen gizlenmesi için kullanılıyorsa ortağın bilgi alma hakkı gündeme gelir.

Ortak Şirketin E-Faturalarını İnceleyebilir mi?

Şirketin gelir ve giderlerinin tespitinde e-fatura kayıtları önemli olabilir.

Ortağın bilgi alma ve inceleme hakkının kapsamı somut olayda bu kayıtların incelenmesini gerektirebilir.

Özellikle şirket cirosunun gizlendiği veya faturaların başka şirkete yönlendirildiği iddialarında e-fatura kayıtları önem kazanabilir.

Şirket Gelirlerinin Başka Şirkete Aktarıldığından Şüpheleniliyorsa Ne Yapılabilir?

Özellikle ortaklar arasında uyuşmazlık başladıktan sonra yeni bir şirket kurulmuş ve eski şirketin müşterileri buraya yönlendirilmiş olabilir.

Bu durumda:

faturalar,

müşteri hareketleri,

banka kayıtları,

sözleşmeler,

stok hareketleri,

ilişkili taraf işlemleri

birlikte incelenebilir.

Müdürlerin şirkete karşı özen ve bağlılık yükümlülükleri de ayrıca değerlendirilmelidir.

Şirketin Gerçek Cirosu Gizleniyorsa Ne Yapılabilir?

Muhasebe kayıtları tek başına yeterli olmayabilir.

Şirketin gerçek faaliyetinin anlaşılması için somut olayda:

banka hareketleri,

satış faturaları,

POS hareketleri,

cari hesaplar,

stok hareketleri,

müşteri sözleşmeleri

karşılaştırılabilir.

Bu kayıtlar arasındaki ciddi uyumsuzluklar ayrıca incelenmelidir.

Diğer Ortak Kendi Şirketine Fatura Kesiyorsa Ne Olur?

İlişkili şirketler arasında işlem yapılması tek başına hukuka aykırı değildir.

Ancak işlemlerin şirket aleyhine ve diğer ortağın kişisel menfaatine olacak şekilde gerçekleştirildiği ileri sürülüyorsa işlemlerin ticari gerekçesi ve bedelleri incelenmelidir.

Şirketin gelirinin sistematik biçimde diğer ortağın kontrolündeki şirkete kaydırılması müdür sorumluluğu bakımından önemli olabilir.

Muhasebe Kayıtları İncelenmeden Kâr Dağıtımı Yapılabilir mi?

Kâr dağıtımının hukuka uygun finansal verilere ve gerekli şirket kararlarına dayanması gerekir.

Ortak, şirketin gerçekten ne kadar kâr ettiğini bilmiyorsa finansal tabloları ve ilgili kayıtları incelemek isteyebilir.

Bilgi alma hakkı özellikle kâr dağıtımı uyuşmazlıklarında önemlidir.

Kâr Var Ama “Şirket Zarar Ediyor” Deniliyorsa Ne Yapılabilir?

Şirketin gerçekten kâr veya zarar ettiğini belirlemek için finansal tabloların dayanakları incelenebilir.

Yalnızca diğer ortağın:

“Şirkette para yok.”

demesi mali durumun belirlenmesi bakımından yeterli değildir.

Şirket kayıtları ve finansal veriler esas alınmalıdır.

Şirket Ortağının Muhasebe Sistemine Erişimi Engellenirse İlk Ne Yapılmalı?

Öncelikle erişimin ne şekilde engellendiği belirlenmelidir.

Şu sorular cevaplandırılmalıdır:

Ortak aynı zamanda müdür mü?

Müdürlük veya temsil yetkisi kaldırılmış mı?

Yalnızca muhasebe programı erişimi mi kesildi?

Şirketin bütün mali kayıtları mı gizleniyor?

Yazılı bilgi talebi yapıldı mı?

Müdürler talebi reddetti mi?

Genel kurula başvuruldu mu?

Şirket malvarlığında olağan dışı hareket var mı?

Kayıtların silinmesi riski bulunuyor mu?

Bu sorulara göre hukuki yol belirlenmelidir.

Yazılı Bilgi Talebi Yapmak Neden Önemlidir?

Uyuşmazlığın belgelenmesi bakımından önemlidir.

Örneğin ortak hangi kayıtları görmek istediğini açık şekilde bildirebilir:

“2026 yılı banka hareketlerinin, cari hesapların, satış faturalarının ve şirketin güncel borç-alacak listesinin incelenmesine izin verilmesini talep ediyorum.”

Buna verilen cevap veya cevapsız bırakılması sonraki hukuki süreçte önem taşıyabilir.

“Bütün Muhasebeyi Gösterin” Demek Yeterli mi?

Talebin mümkün olduğunca somutlaştırılması daha yararlıdır.

Özellikle uyuşmazlık belirli işlemlerle ilgiliyse:

belirli dönem,

belirli banka hesabı,

belirli müşteri,

belirli ödeme,

belirli fatura grubu

açıkça gösterilebilir.

Bu şekilde talebin amacı ve kapsamı daha anlaşılır hâle gelir.

Şirket Ortağının Muhasebe Sistemine Erişimi Engellenirse Ne Yapılabilir?

Öncelikle teknik erişim yetkisi ile kanuni bilgi alma ve inceleme hakkı birbirinden ayrılmalıdır.

Şirket ortağının her durumda muhasebe yazılımının yönetici şifresine sahip olması zorunlu değildir.

Ancak ortaklık sıfatı devam ettiği sürece şirketin işleri ve hesapları hakkında bilgi alma ve belirli konularda inceleme yapma hakkının tamamen ortadan kaldırılması mümkün değildir.

Bu nedenle somut olayda sırasıyla:

bilgi ve belge talebinin yazılı hâle getirilmesi,

müdürlerin cevabının tespit edilmesi,

gerektiğinde konunun genel kurula taşınması,

TTK m.614 kapsamında mahkemeye başvuru imkânının değerlendirilmesi,

delillerin kaybolma riski varsa delil tespiti veya uygun geçici hukuki korumaların değerlendirilmesi,

şirket malvarlığının tehlikede olması hâlinde ihtiyati tedbir seçeneklerinin incelenmesi

gündeme gelebilir.

Özellikle muhasebe erişiminin kesilmesi; banka yetkisinin kaldırılması, şirket merkezine girişin engellenmesi, e-posta hesaplarının kapatılması ve genel kuruldan dışlanma gibi işlemlerle birlikte gerçekleşiyorsa olay yalnızca bir “şifre uyuşmazlığı” olarak görülmemelidir.

Bu durum ortağın şirket yönetiminden ve şirketin mali bilgilerinden sistematik biçimde dışlanması anlamına gelebilir.

Av. Arb. Fırat Fesih Kaya, limited şirketlerde bilgi alma uyuşmazlıklarında doğrudan muhasebe programı şifresine odaklanmak yerine ortağın hangi mali bilgiye neden ihtiyaç duyduğunun, talebin reddedilip reddedilmediğinin ve şirket malvarlığının korunması için acil bir tedbir gerekip gerekmediğinin birlikte değerlendirilmesi gerektiğini vurgulamaktadır.

FFK PARTNER HUKUK VE DANIŞMANLIK ile Şirket Bilgi Alma ve Muhasebe İnceleme Uyuşmazlıkları

Ankara, İstanbul, İzmir, Mersin ve Bursa başta olmak üzere Türkiye genelinde limited şirket ortakları arasında muhasebe kayıtlarının paylaşılmaması, banka hareketlerinin gizlenmesi, ERP ve muhasebe sistemi erişiminin engellenmesi, şirket gelirlerinin saklandığı iddiası ve bilgi alma hakkının kullandırılmaması önemli ticari uyuşmazlıklara neden olabilmektedir.

Özellikle %50-%50 şirketlerde bir ortağın diğer ortağı şirketin mali bilgilerinden tamamen dışlaması, şirket malvarlığının korunması açısından hızlı hareket edilmesini gerektirebilir.

FFK PARTNER HUKUK VE DANIŞMANLIK, limited şirket ortaklarının bilgi alma ve inceleme hakkı, TTK m.614 kapsamında mahkemeye başvuru, genel kurul uyuşmazlıkları, ihtiyati tedbir, delil tespiti, müdür sorumluluğu ve şirket malvarlığının korunması konularında profesyonel hukuki destek sunmaktadır.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

1. Şirket ortağının muhasebe programı şifresini bilme hakkı var mı?
Her durumda doğrudan program şifresine sahip olma hakkı bulunduğu söylenemez. Ancak ortağın şirket işleri ve hesapları hakkında kanundan doğan bilgi alma ve inceleme hakkı bulunmaktadır.

2. %50 ortağın muhasebe kayıtlarını görmesi engellenebilir mi?
%50 pay sahipliği sınırsız sistem erişimi sağlamaz; ancak ortağın şirketin mali durumundan tamamen habersiz bırakılması bilgi alma ve inceleme hakkı bakımından ciddi sorun oluşturabilir.

3. Müdürlükten çıkarıldığımda muhasebe kayıtlarını görme hakkım biter mi?
Hayır. Ortaklık sıfatınız devam ediyorsa ortaklıktan doğan bilgi alma ve inceleme hakkınız kural olarak devam eder.

4. Şirket müdürü ticari sır gerekçesiyle bilgi vermeyi reddedebilir mi?
TTK m.614 kapsamında şirketin zararına kullanım tehlikesi bulunması hâlinde belirli sınırlamalar gündeme gelebilir. Ancak bu gerekçe ortağın bütün bilgi alma hakkını keyfî biçimde ortadan kaldırmak için kullanılamaz.

5. Müdür bilgi vermeyi reddederse ne yapılabilir?
Kanundaki mekanizma kapsamında konu genel kurula götürülebilir; genel kurulun da hakkı haksız şekilde engellemesi hâlinde mahkemeye başvuru değerlendirilebilir.

6. Muhasebe kayıtlarının silinmesinden korkuyorsam ne yapabilirim?
Somut koşullara göre delil tespiti veya uygun geçici hukuki koruma yolları değerlendirilebilir.

7. Şirketin banka hareketlerini inceleyebilir miyim?
Şirketin mali durumunun ve belirli işlemlerin incelenmesi bakımından banka hareketleri bilgi alma ve inceleme talebinin konusu olabilir.

8. Muhasebe sistemine şifre kırarak girebilir miyim?
Hayır. Ortaklık sıfatı, yetkisiz şekilde bilişim sistemine erişme hakkı vermez. Kanuni bilgi alma yolları kullanılmalıdır.

9. Diğer ortak şirket parasını kendi hesabına aktarıyorsa ne yapılabilir?
Transferlerin hukuki sebebi araştırılmalı; şirket zararına hukuka aykırı işlemler bulunuyorsa müdür sorumluluğu ve gerekli geçici hukuki korumalar değerlendirilmelidir.

10. Muhasebe erişimim, banka yetkim ve şirket e-postam aynı anda kapatıldıysa ne yapmalıyım?
Bu durum şirket yönetiminden sistematik dışlama iddiasını gündeme getirebilir. Müdürlük ve temsil durumu, ticaret sicili kayıtları, genel kurul kararları, bilgi alma hakkı ve şirket malvarlığındaki işlemler birlikte incelenmelidir.

Uzman Hukuki Destek

Ankara, İstanbul, İzmir, Mersin, Bursa ve Türkiye genelinde hizmet veren FFK PARTNER HUKUK VE DANIŞMANLIK, şirket ortaklarının muhasebe ve finansal kayıtlara erişiminin engellenmesi nedeniyle ortaya çıkan ticari uyuşmazlıklarda profesyonel hukuki destek sunmaktadır.

Av. Arb. Fırat Fesih Kaya, özellikle %50-%50 limited şirketlerde bilgi alma ve inceleme hakkının engellenmesi, muhasebe kayıtlarının paylaşılmaması, şirket banka hareketlerinin gizlenmesi, ortaklar cari hesaplarının incelenmesi, delil tespiti, ihtiyati tedbir ve müdür sorumluluğuna ilişkin süreçlerde hukuki destek sunmaktadır.

Adres: Mevlana Bulvarı No:221, Yıldırım Kule Plaza, Balgat, Çankaya / Ankara
Hemen Ara: +90 532 769 22 22
Ofis: +90 312 434 22 22
E-posta: ffk@ffkpartnerhukuk.com.tr