Türkiye’de Proje Bazlı Çalışacak Yabancı Uzmanlar İçin Çalışma İzni Rehberi (2026 Güncel Rehber)

Türkiye’de belirli bir proje kapsamında çalışacak yabancı uzmanlar için çalışma izni, muafiyet belgesi, başvuru evrakları ve işveren yükümlülükleri.

Türkiye’de belirli süreli bir proje, teknik hizmet, mühendislik çalışması, montaj, denetim veya danışmanlık faaliyeti yürütecek yabancı uzmanların çalışma izni alması gerekebilir.

“Proje bazlı çalışma izni” adıyla her olayda otomatik uygulanan ayrı bir izin türü bulunmaz. Yabancının Türkiye’de fiilen ne yaptığı, hangi şirket için çalıştığı ve projenin ne kadar süreceği belirleyici olur. Faaliyet muafiyet kapsamına girmiyorsa normal çalışma izni başvurusu yapılmalıdır.

Proje Bazlı Çalışmada Çalışma İzni Gerekir mi?

Yabancı uzman Türkiye’de fiilen çalışacaksa, projenin kısa süreli olması tek başına çalışma izni gerekliliğini ortadan kaldırmaz.

Çalışma faaliyeti sayılabilecek işler şunlardır:

• Teknik montaj ve kurulum,
• Makine bakım ve onarımı,
• Mühendislik ve proje yönetimi,
• Şantiye veya fabrika çalışması,
• Kalite kontrol,
• Yazılım ve sistem kurulumu,
• Teknik eğitim verme,
• Saha denetimi,
• Üretim ve test süreçlerine katılma.

Sadece toplantı, fuar, sözleşme görüşmesi veya şirket tanıtımı için gelen yabancının durumu farklı değerlendirilebilir. Ancak yabancı Türkiye’de hizmet üretmeye veya işin yürütülmesine fiilen katılmaya başladıysa çalışma izni ya da muafiyet belgesi gündeme gelir.

Proje Bazlı Çalışma İzni Yerine Muafiyet Belgesi Alınabilir mi?

Projenin niteliği, süresi ve yabancının görevi çalışma izni muafiyeti kapsamına giriyorsa muafiyet belgesi alınabilir.

Muafiyet değerlendirmesinde;

• Projenin süresi,
• Yapılacak teknik işin niteliği,
• Yabancının uzmanlık alanı,
• Türkiye’deki şirketle yapılan sözleşme,
• Yabancının hangi ülkedeki işverene bağlı olduğu,
• Türkiye’de fiilen ne kadar süre çalışacağı

dikkate alınır.

Muafiyet şartları oluşmuyorsa normal çalışma izni başvurusu yapılmalıdır. Görevlendirme yazısı veya proje sözleşmesi, tek başına çalışma hakkı vermez.

Başvuruyu Kim Yapar?

Başvurunun niteliğine göre;

• Türkiye’deki proje sahibi şirket,
• Türk işveren,
• Yabancı şirketin Türkiye şubesi,
• Ana yüklenici,
• Yetkili alt yüklenici

başvuru sürecini yürütebilir.

Çalışma izni başvuruları Bakanlığın e-İzin sistemi üzerinden gerçekleştirilir.

Yabancı yurt dışındaysa önce Türk konsolosluğuna başvurabilir. Türkiye’de gerekli şartları sağlayan geçerli ikamet izni bulunuyorsa başvuru Türkiye içinden yapılabilir.

Proje Bazlı Çalışma İzni İçin Gerekli Belgeler

Başvuru dosyasında projenin gerçek ve belirli olduğunu gösteren belgeler bulunmalıdır. Genellikle şu belgeler hazırlanır:

• Yabancının pasaportu,
• Fotoğraf,
• İş sözleşmesi,
• Proje görevlendirme yazısı,
• Ana proje veya hizmet sözleşmesi,
• Türk şirketi ile yabancı şirket arasındaki sözleşme,
• Görev tanımı,
• Proje başlangıç ve bitiş tarihi,
• Çalışma yapılacak adres,
• Ücret ve masraf bilgileri,
• Diploma veya mesleki yeterlilik belgesi,
• Yabancı şirketin ticari kayıtları,
• Türk işverenin şirket belgeleri.

Yabancı şirket belgelerinin Türkçe tercüme, noter veya apostil şartı belgeye göre değişebilir.

Görevlendirme Yazısında Hangi Bilgiler Bulunmalıdır?

Görevlendirme yazısı açık ve çelişkisiz hazırlanmalıdır. Belgede;

• Yabancının adı ve pasaport bilgileri,
• Yabancı şirketteki görevi,
• Türkiye’deki proje adı,
• Proje adresi,
• Görevin kapsamı,
• Başlangıç ve bitiş tarihi,
• Ücretin kim tarafından ödeneceği,
• Konaklama ve ulaşım giderleri,
• Türkiye’deki işveren veya ev sahibi şirket

belirtilmelidir.

“Proje için Türkiye’ye gönderilmiştir” şeklindeki genel ifade, başvurunun değerlendirilmesi için yeterli olmayabilir.

Proje Süresi Çalışma İzni Süresini Belirler mi?

Çalışma izninin süresi, projenin süresiyle bağlantılı olabilir; ancak izin süresi yalnızca proje sözleşmesine göre otomatik olarak belirlenmez.

Bakanlık;

• Yabancının görevi,
• İşverenin talebi,
• Projenin gerçek süresi,
• İşyeri ve ücret bilgileri,
• Mevzuattaki izin şartları

üzerinden değerlendirme yapar.

Proje uzarsa, çalışma izninin bitiş tarihi kontrol edilmelidir. İzin süresi sona ermeden uzatma veya yeni başvuru yapılmalıdır.

İzin Hangi İşveren İçin Geçerlidir?

Çalışma izni, başvuruda belirtilen işveren, işyeri, görev ve süreyle sınırlı olabilir. İzin kartında işveren ve görev bilgilerinin yer alması, yabancının Türkiye’deki her şirkette çalışabileceği anlamına gelmez.

Ana yükleniciden alt yükleniciye geçiş, proje şirketinin değişmesi veya yabancının farklı bir görev üstlenmesi hâlinde yeni başvuru ya da bildirim gerekebilir.

Konsorsiyum ve Alt Yüklenici Projelerinde Ne Yapılmalıdır?

Büyük altyapı, enerji, savunma, inşaat ve teknoloji projelerinde birden fazla şirket görev alabilir. Bu durumda yabancının gerçek işvereni ve günlük talimat aldığı şirket açıkça belirlenmelidir.

Başvuruda;

• Ana yüklenici,
• Alt yüklenici,
• Yabancı şirket,
• Proje sahibi,
• Yabancının görev yaptığı saha

arasındaki ilişki belgelerle açıklanmalıdır.

Şirketler arasındaki sözleşmelerin başvuru dosyasına eklenmemesi, yabancının hangi işveren için çalıştığı konusunda şüphe yaratabilir.

Proje Sahası Birden Fazla Şehirdeyse

Yabancı uzman Ankara, İstanbul, İzmir, Bursa veya Mersin gibi birden fazla şehirdeki sahalarda çalışacaksa, çalışma yerleri başvuru dosyasında açıkça gösterilmelidir.

Proje sahasının sonradan değişmesi veya yeni bir şehir eklenmesi hâlinde izin şartları ve bildirim yükümlülükleri incelenmelidir. Çalışma izninde belirtilmeyen bir işyerinde fiilen çalışılması idari risk yaratabilir.

Ücret Yurt Dışından Ödenirse Ne Olur?

Yabancının ücretinin yabancı şirket tarafından yurt dışında ödenmesi, Türkiye’de çalışma izni gerekliliğini ortadan kaldırmaz.

Ayrıca;

• SGK yükümlülükleri,
• Vergi durumu,
• Çifte vergilendirme anlaşmaları,
• Sosyal güvenlik sözleşmeleri,
• Masraf ve fatura düzeni

ayrıca incelenmelidir.

Geçici görevlendirme nedeniyle SGK bakımından farklı bir uygulama yapılacaksa, bunun belgelerle ispatlanması gerekir.

Çalışma İzni Olmadan Projede Çalışılırsa Ne Olur?

Yabancı uzman çalışma izni veya muafiyet belgesi olmadan fiilen çalışırsa yabancı ve işveren bakımından idari yaptırımlar gündeme gelebilir.

Özellikle;

• Saha çalışması,
• Montaj,
• Teknik servis,
• Üretim,
• Denetim,
• Şantiye faaliyeti

gibi işler ticari görüşme olarak kabul edilmeyebilir.

Çalışma izni aynı zamanda belirli şartlarda ikamet hakkı da sağlayabilir. İzin bulunmadığında veya sona erdiğinde yabancının Türkiye’deki yasal kalış durumu ayrıca kontrol edilmelidir.

Ankara, İstanbul, İzmir, Bursa ve Mersin’de Uygulama

Proje bazlı yabancı uzmanlar enerji, inşaat, fabrika, yazılım ve teknoloji projelerinde Ankara, İstanbul, İzmir, Bursa ve Mersin’de görevlendirilebilir.

Av. Arb. Fırat Fesih Kaya, proje sözleşmesi, görevlendirme yazısı ve Türk işverenin başvuru bilgilerinin birbiriyle uyumlu olmasının çalışma izni değerlendirmesinde önemli olduğunu belirtmektedir.

Sonuç

Türkiye’de proje bazlı çalışacak yabancı uzmanlar için otomatik olarak ayrı bir izin türü uygulanmaz. Faaliyetin niteliğine göre normal çalışma izni veya çalışma izni muafiyet belgesi alınmalıdır.

Proje sözleşmesi, görevlendirme yazısı, işveren bilgileri, görev tanımı ve çalışma süresi açık biçimde hazırlanmalıdır. İzin veya muafiyet belgesi alınmadan yabancı uzman fiilen çalıştırılmamalıdır.

Sık Sorulan Sorular

Proje kısa süreliyse çalışma izni gerekmez mi?

Hayır. Sürenin kısa olması tek başına yeterli değildir. Yapılan işin niteliği ve muafiyet şartları incelenir.

Proje bazlı çalışma için özel bir izin türü var mı?

Her olayda uygulanan tek bir “proje izni” bulunmaz. Normal çalışma izni veya muafiyet belgesi gündeme gelebilir.

Yabancı şirketin görevlendirme yazısı yeterli midir?

Hayır. Görevlendirme yazısı başvuru belgesidir; tek başına çalışma hakkı vermez.

Başvuruyu Türk şirketi mi yapar?

Genellikle Türkiye’deki işveren, proje sahibi, şube veya yetkili şirket başvuru sürecini yürütür.

Ücret yabancı şirketten ödenirse izin gerekir mi?

Türkiye’de fiilen çalışma yapılıyorsa ücretin nereden ödendiği tek başına izin gerekliliğini ortadan kaldırmaz.

Ana yüklenici değişirse izin geçerli olur mu?

İzin belirli işveren ve görevle sınırlıysa yeni işveren için yeni başvuru gerekebilir.

Proje başka şehre taşınırsa ne yapılmalıdır?

Çalışma yeri bilgilerinin izne uygun olup olmadığı kontrol edilmeli ve gerekiyorsa bildirim veya yeni başvuru yapılmalıdır.

Proje uzarsa mevcut çalışma izni yeterli olur mu?

İzin bitiş tarihi kontrol edilmelidir. Süre uzayacaksa zamanında uzatma veya yeni başvuru yapılmalıdır.

Proje bazlı çalışan yabancı turist vizesiyle çalışabilir mi?

Hayır. Fiilî çalışma için çalışma izni veya muafiyet belgesi gerekir.

Çalışma izni olmadan çalışan yabancı deport edilir mi?

Her olayda otomatik olarak sınır dışı kararı verilmez; ancak izinsiz çalışma ve geçerli kalış hakkının bulunmaması göç hukuku bakımından risk oluşturabilir.

Uzman Hukuki Destek

FFK PARTNER HUKUK VE DANIŞMANLIK
Av. Arb. Fırat Fesih Kaya
Tel: +90 532 769 22 22
Ofis: +90 312 434 22 22
E-posta: ffk@ffkpartnerhukuk.com.tr
Adres: Mevlana Bulvarı No:221, Yıldırım Kule Plaza, Balgat, Çankaya / Ankara