Yabancı Şirketlerin Türkiye’ye Geçici Olarak Gönderdiği Personelin Çalışma İzni Nasıl Alınır? (2026 Güncel Rehber)

Yabancı şirket tarafından Türkiye’ye geçici görevle gönderilen personelin çalışma izni, çalışma izni muafiyeti, başvuru belgeleri ve işveren yükümlülükleri.

Yabancı bir şirketin personelini Türkiye’deki proje, montaj, teknik servis, eğitim, denetim veya yönetim faaliyetleri için geçici olarak göndermesi hâlinde çalışma izni gerekip gerekmediği, yapılan işin niteliğine ve süresine göre belirlenir.

Yalnızca toplantıya katılmak veya ticari görüşme yapmak çalışma faaliyeti sayılmayabilir. Ancak yabancı personel Türkiye’de fiilen üretim, teknik hizmet, saha çalışması veya yönetim faaliyeti yürütüyorsa çalışma izni ya da çalışma izni muafiyet belgesi gerekebilir.

Geçici Görevlendirme Çalışma İzni Gerektirir mi?

Türkiye’de fiilen çalışma yapılacaksa kural olarak çalışma izni alınması gerekir. Yabancının ücretini yurt dışındaki şirket ödese bile, Türkiye’de gerçekleştirilen faaliyet ayrıca değerlendirilir.

Şu faaliyetler çalışma olarak kabul edilebilir:

• Makine kurulumu,
• Teknik bakım ve onarım,
• Proje ve mühendislik çalışması,
• Şantiyede görev yapma,
• Üretim veya kalite kontrol,
• Yazılım ve sistem kurulumu,
• Eğitim verme,
• Saha denetimi,
• Türkiye’deki şirketin yönetim faaliyetlerine katılma.

Buna karşılık kısa süreli toplantı, fuar ziyareti, sözleşme görüşmesi veya şirket tanıtımı her olayda çalışma izni gerektirmeyebilir. Ancak faaliyet fiilî işe dönüşüyorsa yalnızca ticari vizeyle çalışılması hukuka aykırı olabilir.

Çalışma İzni Muafiyeti Belgesi Alınabilir mi?

Faaliyet, ilgili mevzuatta öngörülen çalışma izni muafiyeti kapsamına giriyorsa yabancı için çalışma izni yerine muafiyet belgesi alınabilir.

Muafiyet değerlendirilirken;

• Görevin niteliği,
• Türkiye’de kalış süresi,
• Faaliyetin proje veya hizmet kapsamında olup olmadığı,
• Yabancı şirket ile Türk şirketi arasındaki ilişki,
• Personelin Türkiye’de fiilen ne yaptığı,
• Ücretin nereden ödendiği

dikkate alınır.

Muafiyet kapsamına girmeyen faaliyetlerde normal çalışma izni başvurusu yapılmalıdır. Muafiyet belgesi olmadan çalışmaya başlanması, “geçici görev” gerekçesiyle hukuka uygun hâle gelmez.

Başvuruyu Kim Yapar?

Başvurunun şekli, personelin Türkiye’deki statüsüne ve görevin niteliğine göre değişebilir.

Uygulamada başvuruyu;

• Türkiye’deki ev sahibi şirket,
• Yabancı şirketin Türkiye şubesi,
• Türkiye’deki proje veya işveren kuruluş,
• Yetkilendirilmiş işveren temsilcisi

yürütebilir.

Çalışma izni başvuruları resmî e-İzin sistemi üzerinden yapılır.

Yabancı Türkiye dışında bulunuyorsa önce Türk konsolosluğuna başvurarak referans numarası alabilir. Türkiye’de gerekli şartları sağlayan geçerli ikamet izni varsa başvuru içerden yapılabilir.

Gerekli Belgeler Nelerdir?

Geçici görevlendirme dosyasında genellikle şu belgeler hazırlanır:

• Pasaport,
• Fotoğraf,
• Yabancı şirketin görevlendirme yazısı,
• Türkiye’deki proje veya iş sözleşmesi,
• Yabancı şirket ile Türk şirketi arasındaki sözleşme,
• Yabancı personelin iş sözleşmesi,
• Görev tanımı,
• Türkiye’de kalış süresi,
• Ücret ve masraf bilgileri,
• Mesleki yeterlilik veya diploma,
• Türkiye’deki işyeri bilgileri,
• Gerekirse şirketler arası fatura ve hizmet belgeleri.

Yabancı şirket belgelerinin Türkçe tercümesi, noter onayı veya apostil şartı belgeye göre değişebilir.

Görevlendirme Yazısında Neler Bulunmalıdır?

Görevlendirme yazısı açık ve somut hazırlanmalıdır. Yazıda;

• Yabancının adı ve pasaport bilgileri,
• Yabancı şirketteki görevi,
• Türkiye’de görev yapacağı şirket,
• Projenin adı ve adresi,
• Görevin başlangıç ve bitiş tarihi,
• Yapılacak işin niteliği,
• Ücretin hangi şirket tarafından ödeneceği,
• Konaklama ve seyahat masraflarının kime ait olduğu

belirtilmelidir.

Belirsiz veya yalnızca “Türkiye’de çalışacaktır” şeklindeki genel ifadeler başvuruda ek belge talebine yol açabilir.

Ücret Yurt Dışından Ödenirse İzin Gerekir mi?

Ücretin yabancı şirket tarafından yurt dışında ödenmesi, Türkiye’de çalışma izni gerekliliğini otomatik olarak ortadan kaldırmaz.

Çalışmanın Türkiye’de fiilen yapılıp yapılmadığı, faaliyetin sürekliliği ve Türk şirketinin bu çalışmadan yararlanıp yararlanmadığı incelenir. Ayrıca vergi ve sosyal güvenlik yükümlülükleri de ayrıca değerlendirilmelidir.

Türkiye’nin sosyal güvenlik anlaşması yaptığı ülkeler bakımından farklı uygulamalar bulunabilir. Bu nedenle görevlendirme öncesinde SGK ve vergi boyutu da incelenmelidir.

Çalışma İzni Hangi Şirket İçin Geçerli Olur?

Çalışma izni, başvuruda belirtilen işveren, işyeri, görev ve süreyle sınırlı olabilir. İzin kartında işveren veya görev bilgilerinin yer alması, başka bir şirkette otomatik olarak çalışılabileceği anlamına gelmez.

Yabancı personel Türkiye’de farklı bir şirkette veya farklı bir görevde çalışacaksa yeni başvuru veya ilgili bildirim işlemleri gerekebilir.

Görevlendirme Süresi Uzarsa Ne Yapılır?

Başvuruda belirtilen görev süresi uzarsa, mevcut izin veya muafiyet belgesinin kapsamı kontrol edilmelidir. Süre dolduktan sonra yeni başvuru yapılmadan çalışmaya devam edilmemelidir.

Proje uzatılmışsa;

• Yeni görevlendirme yazısı,
• Proje uzatma belgesi,
• Güncel iş sözleşmesi,
• Yeni çalışma süresi,
• İşveren veya ev sahibi şirket açıklaması

sunulabilir.

Süre uzatımı yapılmadan çalışmaya devam edilmesi hem yabancı hem de ev sahibi şirket bakımından risk oluşturur.

Çalışma İzni Olmadan Çalışılırsa Ne Olur?

Çalışma izni veya muafiyet belgesi olmadan fiilen çalışılması hâlinde yabancı ve işveren hakkında idari yaptırımlar uygulanabilir.

Özellikle;

• Sigortasız çalışma,
• Yanlış vize türü kullanma,
• Görev dışında çalışma,
• İzin süresini aşma,
• Başka işyerinde çalışma

ayrıca incelenebilir.

Yabancının çalışma izni bulunmaması, Türkiye’deki ikamet hakkını da etkileyebilir. Çalışma izni sona erdiğinde veya geçerli başka bir ikamet statüsü bulunmadığında yasal kalış durumu kontrol edilmelidir.

Ankara, İstanbul, İzmir, Bursa ve Mersin’de Uygulama

Geçici görevle gönderilen yabancı personel Ankara, İstanbul, İzmir, Bursa veya Mersin’de çalışabilir. Ancak izin veya muafiyet belgesinde belirtilen işyeri, proje ve görev bilgileriyle fiilî çalışma arasında uyum bulunmalıdır.

Av. Arb. Fırat Fesih Kaya, yabancı şirketin görevlendirme yazısı ile Türkiye’deki şirketin proje ve hizmet sözleşmesinin birbiriyle uyumlu hazırlanmasının başvurunun kabulü bakımından önemli olduğunu belirtmektedir.

Sonuç

Yabancı şirketin Türkiye’ye geçici olarak gönderdiği personel için çalışma izni gerekip gerekmediği, yapılan faaliyetin gerçek niteliğine göre belirlenir. Sadece toplantı veya ticari görüşme için gelen kişiyle, Türkiye’de teknik veya üretim faaliyeti yürüten personel aynı değerlendirmeye tabi değildir.

Faaliyet muafiyet kapsamındaysa çalışma izni muafiyet belgesi, kapsam dışında kalıyorsa çalışma izni alınmalıdır. İzin veya muafiyet belgesi kesinleşmeden fiilî çalışmaya başlanmamalıdır.

Sık Sorulan Sorular

Yabancı şirket çalışanı Türkiye’de kısa süre çalışabilir mi?

Faaliyetin niteliğine göre çalışma izni veya muafiyet belgesi gerekebilir. Sürenin kısa olması tek başına yeterli değildir.

Yurt dışındaki şirket ücret ödüyorsa çalışma izni gerekmez mi?

Hayır. Türkiye’de fiilen yapılan iş ve görevin niteliği ayrıca değerlendirilir.

Toplantıya gelen yabancı için çalışma izni gerekir mi?

Sadece toplantı veya ticari görüşme yapılması her durumda çalışma sayılmayabilir. Ancak fiilî hizmet veya üretim faaliyeti varsa izin gerekebilir.

Geçici görev yazısı çalışma izni yerine geçer mi?

Hayır. Görevlendirme yazısı, başvuru belgesidir; tek başına çalışma hakkı vermez.

Çalışma izni muafiyet belgesi ne zaman alınır?

Faaliyet mevzuatta belirtilen muafiyet kapsamına giriyorsa, Türkiye’de çalışmaya başlamadan önce alınmalıdır.

Başvuruyu yabancı şirket mi, Türk şirketi mi yapar?

Başvurunun niteliğine göre Türkiye’deki ev sahibi şirket, şube veya yetkili işveren temsilcisi başvuru yapabilir.

Proje uzarsa mevcut izin yeterli olur mu?

İzin veya muafiyet belgesindeki süre kontrol edilmelidir. Süre aşılacaksa uzatma veya yeni başvuru yapılmalıdır.

Yabancı personel başka Türk şirketinde çalışabilir mi?

İzin belirli işveren ve görevle sınırlıysa başka şirkette çalışmak için yeni izin gerekebilir.

Çalışma izni olmadan teknik servis verilebilir mi?

Teknik servis faaliyeti çoğu durumda fiilî çalışma niteliğinde değerlendirilebilir. Faaliyete başlamadan önce izin veya muafiyet durumu belirlenmelidir.

Çalışma izni alınmazsa yabancı Türkiye’den çıkarılır mı?

Her olayda otomatik olarak sınır dışı kararı verilmez; ancak izinsiz çalışma ve geçerli kalış hakkının bulunmaması göç hukuku bakımından risk doğurabilir.

Uzman Hukuki Destek

FFK PARTNER HUKUK VE DANIŞMANLIK
Av. Arb. Fırat Fesih Kaya
Tel: +90 532 769 22 22
Ofis: +90 312 434 22 22
E-posta: ffk@ffkpartnerhukuk.com.tr
Adres: Mevlana Bulvarı No:221, Yıldırım Kule Plaza, Balgat, Çankaya / Ankara