Yabancı Çalışanın İş Sözleşmesi Sona Erdiğinde Bakanlığa Bildirim Nasıl Yapılır? (2026 Güncel Rehber)

Yabancı çalışanın iş sözleşmesi sona erdiğinde Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına yapılacak bildirim, süreler ve işverenin sorumlulukları.

Yabancı çalışanın iş sözleşmesi sona erdiğinde işverenin, çalışma izninin sona erdiğini Bakanlığa bildirmesi gerekir. Bildirim; istifa, işveren feshi, belirli süreli sözleşmenin bitmesi, işyerinin kapanması veya tarafların anlaşması gibi nedenlerle yapılabilir.

Çalışma izninin sona ermesini gerektiren durumlar, kural olarak olayın gerçekleştiği tarihten itibaren on beş gün içinde Bakanlığa bildirilmelidir. Bu yükümlülük hem işveren hem de bağımsız çalışma izni bulunan yabancı bakımından geçerlidir.

Bildirim Hangi Sistem Üzerinden Yapılır?

İşveren, yabancı çalışanın iş sözleşmesi sona erdiğinde e-İzin sistemi üzerinden işlem yapmalıdır. Uygulamada:

1. İşveren sisteme giriş yapar.
2. “İzin Sonrası İşlemler” bölümünü açar.
3. “İzin Sonlandırma Talebi” seçeneğini seçer.
4. İşten ayrılış tarihini ve sona erme nedenini belirtir.
5. Gerekli belgeleri sisteme yükler.
6. Elektronik imza ile bildirimi tamamlar.

Çalışma izninin sonlandırılmasına ilişkin işlemlerin e-İzin sistemi üzerinden yapılması gerektiği Bakanlığın güncel bilgilendirmelerinde de belirtilmektedir.

On Beş Günlük Süre Ne Zaman Başlar?

Bildirim süresi, iş sözleşmesinin fiilen sona erdiği tarihten itibaren başlar. İşveren, SGK işten ayrılış bildirgesini verdiği tarihi esas alarak Bakanlık bildirimini de geciktirmemelidir.

Örneğin yabancı 10 Ekim’de işten ayrılmışsa, çalışma izninin sona ermesine ilişkin bildirim en geç 25 Ekim’e kadar yapılmalıdır. Hafta sonu ve resmi tatil durumlarında sürenin hesabı ayrıca kontrol edilmelidir.

İşveren Hangi Belgeleri Hazırlamalıdır?

İşverenin olayın niteliğine göre şu belgeleri hazırlaması gerekebilir:

• İşten ayrılış bildirgesi,
• Fesih bildirimi,
• İstifa dilekçesi,
• Belirli süreli sözleşmenin sona erdiğini gösteren belge,
• Tarafların anlaşma tutanağı,
• Son ücret bordrosu,
• SGK işten ayrılış kaydı,
• Çalışma izni kartı veya izin bilgileri,
• İşyerinin kapanmasına ilişkin belgeler,
• İşveren açıklama dilekçesi.

Belgelerdeki işten ayrılış tarihi ile e-İzin sistemine girilen tarih birbiriyle uyumlu olmalıdır.

İşveren Bildirim Yapmazsa Ne Olur?

İşveren, yabancı çalışanın işten ayrıldığını bildirmezse çalışma izni sistemde aktif görünmeye devam edebilir. Bu durum hem işveren hem de yabancı açısından idari sorunlara yol açabilir.

Bildirim yapılmaması hâlinde:

• Bakanlık tarafından idari işlem uygulanabilir,
• Çalışma izni kaydı gerçeğe aykırı şekilde açık kalabilir,
• SGK ve çalışma izni kayıtları arasında uyumsuzluk oluşabilir,
• Yabancının yeni çalışma izni başvurusu etkilenebilir,
• İşverenin yabancı çalıştırma yükümlülükleri incelenebilir.

Av. Arb. Fırat Fesih Kaya, işverenin yalnızca SGK çıkışını yapmakla yetinmemesi, aynı zamanda çalışma izni sonlandırma bildirimini de süresinde tamamlaması gerektiğini belirtmektedir.

Yabancı İşten Ayrıldıktan Sonra Aynı İzinle Çalışabilir mi?

Hayır. Çalışma izni belirli bir işveren, işyeri ve görev için verildiğinden, iş sözleşmesi sona erdikten sonra yabancı aynı izinle çalışmaya devam edemez.

Başka bir işyerinde çalışmak isteyen yabancının yeni işveren tarafından yeni çalışma izni başvurusu yapılmalıdır. Eski işverene ait çalışma izni, yeni işverene otomatik olarak aktarılmaz.

İşten Ayrılış Bildirimi İşçinin Tazminat Haklarını Ortadan Kaldırır mı?

Hayır. Çalışma izninin sona erdiğinin Bakanlığa bildirilmesi, yabancının işçilik alacaklarını ortadan kaldırmaz.

Yabancı işçi, şartları varsa:

• Ücret,
• Fazla çalışma,
• Kıdem tazminatı,
• İhbar tazminatı,
• Kullanılmayan yıllık izin,
• Hafta tatili,
• Ulusal bayram ve genel tatil ücretlerini

talep edebilir. Çalışma izninin sona erdirilmesi ile işçilik alacakları birbirinden ayrı değerlendirilir.

İşveren Bildirim Yapmadıysa Yabancı Ne Yapabilir?

Yabancı, işverenin bildirim yapmadığını düşünüyorsa öncelikle işten ayrılışını gösteren belgeleri toplamalıdır. SGK kaydı, fesih bildirimi, WhatsApp yazışmaları, ücret bordroları ve işyeri yazışmaları önem taşıyabilir.

Yabancı, durumun düzeltilmesi için Bakanlığa açıklayıcı dilekçe sunabilir. İşverenin bildirim yapmaması, yabancının yeni çalışma izni başvurusunda açıklanması gereken bir durum hâline gelebilir.

Ankara, İstanbul, İzmir, Bursa ve Mersin’de Uygulama

Ankara, İstanbul, İzmir, Bursa ve Mersin’de işverenlerin kullandığı e-İzin sistemi ve temel bildirim süresi aynıdır. Ancak işyerinin kapanması, işveren değişikliği, yabancının izinsiz devamsızlığı veya SGK kayıtlarındaki farklılıklar dosyanın ayrıca incelenmesine neden olabilir.

Bildirim yapılırken işten ayrılış tarihi ile çalışma izni sonlandırma tarihi karıştırılmamalıdır.

Sonuç

Yabancı çalışanın iş sözleşmesi sona erdiğinde işveren, çalışma izninin sona ermesini gerektiren durumu on beş gün içinde Bakanlığa bildirmelidir. Bildirim, e-İzin sisteminde “İzin Sonrası İşlemler” ve “İzin Sonlandırma Talebi” bölümleri kullanılarak yapılır.

SGK çıkışının yapılması tek başına yeterli değildir. Çalışma izni kaydının da fiili duruma uygun şekilde sonlandırılması gerekir.

Sık Sorulan Sorular

Yabancı işten ayrılınca Bakanlığa bildirim zorunlu mudur?

Evet. Çalışma izninin sona ermesini gerektiren durumlar Bakanlığa bildirilmelidir.

Bildirim süresi kaç gündür?

Bildirim, iş sözleşmesinin sona erdiği tarihten itibaren on beş gün içinde yapılmalıdır.

Bildirimi kim yapar?

Kural olarak işveren yapar. Bağımsız çalışma izni bulunan yabancı da gerekli bildirimleri kendisi yapmakla yükümlüdür.

SGK çıkışı yapılınca Bakanlık bildirimi de yapılmış sayılır mı?

Hayır. SGK çıkışı ile çalışma izni sonlandırma bildirimi farklı işlemlerdir.

İşveren bildirimi e-İzin üzerinden nasıl yapar?

“İzin Sonrası İşlemler” bölümünden “İzin Sonlandırma Talebi” seçilir ve elektronik imza ile işlem tamamlanır.

Yabancı istifa ederse bildirim yapılır mı?

Evet. İstifa da çalışma ilişkisinin sona ermesi anlamına geldiğinden bildirim yapılmalıdır.

Belirli süreli sözleşme bitince ayrıca bildirim gerekir mi?

Evet. Sözleşmenin kendiliğinden sona ermesi hâlinde de çalışma izni sonlandırma bildirimi yapılmalıdır.

İşveren bildirim yapmazsa yabancı başka yerde çalışabilir mi?

Hayır. Eski izinle başka işverende çalışılamaz. Yeni çalışma izni alınması gerekir.

Çalışma izni sonlandırılınca tazminat hakkı kaybolur mu?

Hayır. Çalışma izni işlemi ile kıdem, ihbar ve diğer işçilik alacakları ayrı konulardır.

Yabancı işten ayrıldıktan sonra Türkiye’de kalabilir mi?

Bu durum, yabancının ayrıca geçerli ikamet izni, vizesi veya başka bir yasal kalış hakkı bulunup bulunmadığına göre değerlendirilir.

Uzman Hukuki Destek

FFK PARTNER HUKUK VE DANIŞMANLIK
Av. Arb. Fırat Fesih Kaya
Tel: +90 532 769 22 22
Ofis: +90 312 434 22 22
E-posta: ffk@ffkpartnerhukuk.com.tr
Adres: Mevlana Bulvarı No:221, Yıldırım Kule Plaza, Balgat, Çankaya / Ankara