Yeni Yönetim Eski Yönetimin İşlemlerini Nasıl İnceleyebilir? (2026 Rehberi)

Yeni yönetim, eski yönetimin yaptığı işlemleri ve şirket zararlarını nasıl inceleyebilir? Belge teslimi, denetim, delil koruma ve dava yollarını açıklıyoruz.

Yeni yönetim göreve başladığında, önceki yönetim döneminde yapılan işlemleri inceleme ve şirket kayıtlarını denetleme hakkına sahiptir. Bu inceleme yalnızca muhasebe kayıtlarıyla sınırlı değildir; banka hareketleri, sözleşmeler, taşınmazlar, araçlar, markalar, müşteri ilişkileri ve grup şirketleriyle yapılan işlemler de araştırılabilir.

İncelemenin amacı eski yöneticileri peşinen suçlamak değil; şirket malvarlığını korumak, devam eden riskleri tespit etmek ve varsa zararın tahsilini sağlamaktır.

İlk Aşamada Hangi Belgeler Teslim Alınmalıdır?

Yeni yönetim, eski yönetimden yazılı bir devir teslim süreci talep etmelidir. Özellikle şu belgeler alınmalıdır:

• Yönetim kurulu karar defterleri,
• Genel kurul tutanakları,
• Yevmiye ve kebir defterleri,
• Banka hesap ekstreleri,
• Kasa ve cari hesap kayıtları,
• Sözleşmeler,
• Faturalar,
• Vergi ve SGK dosyaları,
• Tapu ve araç kayıtları,
• Marka, patent ve alan adı bilgileri,
• Personel dosyaları,
• Dava ve icra dosyaları,
• E-posta ve dijital sistem erişimleri.

Teslim tutanağı hazırlanmalı ve eksik belgeler açıkça belirtilmelidir. Ankara’daki şirket merkezinde bulunan kayıtların yanı sıra İstanbul, İzmir, Bursa ve Mersin’deki şube ve depolara ait belgeler de toplanmalıdır.

Banka ve Finansal Hareketler Nasıl İncelenir?

Yeni yönetim öncelikle şirketin tüm banka hesaplarını ve yetkili kullanıcılarını kontrol etmelidir. İnceleme sırasında;

• Olağan dışı para transferleri,
• Kişisel hesaplara yapılan ödemeler,
• Grup şirketlerine aktarılan paralar,
• Açıklamasız nakit çekimleri,
• İlişkili kişilere verilen borçlar,
• Kredi ve teminat işlemleri,
• Şüpheli EFT ve havaleler,
• Şirket gelirlerinin başka hesaplarda tutulması

araştırılmalıdır.

Banka kayıtları muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırılmalı ve tutarsızlıklar için açıklama istenmelidir.

Sözleşmeler ve Şirket Varlıkları

Eski yönetimin imzaladığı sözleşmeler tek tek incelenmelidir. Özellikle;

• Uzun süreli ve ağır yükümlülük içeren sözleşmeler,
• Fahiş bedelli kira ve danışmanlık sözleşmeleri,
• Grup şirketlerine verilen teminatlar,
• Müşteri ve tedarikçi sözleşmeleri,
• Marka ve patent lisansları,
• Borç ve kredi sözleşmeleri,
• Sözleşme devri veya fesih hükümleri

kontrol edilmelidir.

Şirketin taşınmaz, araç, makine ve ekipman envanteri fiziki olarak sayılmalı; kayıtlarla fiili durum karşılaştırılmalıdır.

İlişkili Kişi İşlemleri

Yeni yönetim, eski dönemde ortaklar, yöneticiler, yöneticilerin yakınları ve grup şirketleriyle yapılan işlemlere özel önem vermelidir.

Şu işlemler ayrıntılı olarak incelenebilir:

• Düşük bedelli taşınmaz ve araç satışları,
• Karşılıksız veya faizsiz borçlar,
• Fahiş kira ve danışmanlık ödemeleri,
• Şirket parasının başka firmalara aktarılması,
• Yakınlara maaş veya prim ödenmesi,
• Müşteri ve sözleşmelerin ilişkili şirkete devri,
• Marka, patent ve alan adı transferleri.

Bu işlemlerde şirketin gerçek bir ekonomik fayda sağlayıp sağlamadığı ve emsal koşullara uyulup uyulmadığı değerlendirilmelidir.

Bağımsız Denetim ve Özel İnceleme

Yeni yönetim, karmaşık veya yüksek tutarlı işlemler için bağımsız mali müşavir, denetçi, hukukçu veya adli bilişim uzmanından rapor alabilir.

İnceleme raporunda;

• İşlemin tarihi,
• Tarafları,
• Tutarı,
• Şirket kararının bulunup bulunmadığı,
• Piyasa değerine uygunluğu,
• Şirket zararı,
• Sorumlu kişiler,
• Zamanaşımı riski

belirtilmelidir.

Şirket türüne ve ortaklık yapısına göre özel denetim talep edilmesi de mümkündür.

Dijital Kayıtlar Nasıl Korunur?

Eski yönetim dönemine ait e-postalar, muhasebe programları, CRM kayıtları, banka erişim logları ve şirket bilgisayarları delil niteliği taşıyabilir.

Yeni yönetim;

• Şifreleri değiştirmeli,
• Eski kullanıcıların erişimini kapatmalı,
• Sunucu ve e-posta kayıtlarını yedeklemeli,
• Silinmiş dosyaları korumalı,
• Dijital deliller üzerinde değişiklik yapmamalı,
• Gerektiğinde adli bilişim incelemesi yaptırmalıdır.

WhatsApp yazışmaları, e-postalar ve dijital talimatlar noter tespiti veya bilirkişi incelemesiyle güvence altına alınabilir.

Eski Yönetimden Açıklama İstenebilir mi?

Yeni yönetim, eski yöneticilere yazılı olarak açıklama ve belge talebi gönderebilir. İhtarda;

• Hangi işlemlerin açıklanması gerektiği,
• Hangi belgelerin teslim edilmediği,
• Şirket zararının hangi nedenlerle araştırıldığı,
• Belirli süre içinde cevap verilmesi gerektiği

belirtilmelidir.

Eski yönetici belgeleri teslim etmiyor veya kayıtları gizliyorsa, bu durum ayrıca delil koruma ve sorumluluk sürecinde dikkate alınabilir.

Usulsüzlük Tespit Edilirse Ne Yapılabilir?

İnceleme sonucunda şirketin zarara uğratıldığı belirlenirse;

1. Eski yöneticilere ihtar gönderilebilir.
2. Haksız aktarılan paranın iadesi istenebilir.
3. Yönetici sorumluluğu davası açılabilir.
4. Alacak ve tazminat davası gündeme getirilebilir.
5. İhtiyati tedbir veya ihtiyati haciz istenebilir.
6. Taşınmaz ve araç devirleri için iptal ve iade yolları kullanılabilir.
7. Marka ve sözleşme aktarımı durdurulabilir.
8. Sahtecilik veya hile varsa savcılığa başvurulabilir.
9. Vergi ve SGK bildirimleri düzeltilebilir.
10. Şirket alacakları için icra takipleri başlatılabilir.

İbra Kararı İncelenmeli midir?

Eski yönetimin ibra edilmiş olması, yeni yönetimin inceleme yapmasına engel değildir. İbra kararının;

• Hangi dönemi kapsadığı,
• Ortaklara hangi bilgilerin verildiği,
• Gizlenen işlem bulunup bulunmadığı,
• Kararın usulüne uygun alınıp alınmadığı

araştırılmalıdır.

Gizli veya sonradan ortaya çıkan zararlar, geçerli bir ibra kararının kapsamı dışında kalabilir.

Zamanaşımı ve Delil Koruma

Yeni yönetim inceleme yaparken zamanaşımı sürelerini de dikkate almalıdır. Şirket zararının ve sorumlu kişinin öğrenildiği tarih belgelenmeli; eski işlemler için dava ve takip süreleri hesaplanmalıdır.

Delillerin kaybolmaması için;

• Noter tespiti,
• Defter ve kayıtların yedeklenmesi,
• Banka belgelerinin temini,
• Bilirkişi incelemesi,
• İhtiyati tedbir

yolları kullanılabilir.

Av. Arb. Fırat Fesih Kaya ve FFK PARTNER HUKUK VE DANIŞMANLIK; yeni yönetim incelemeleri, şirket içi denetim, eski yönetici sorumluluğu, delil koruma ve tazminat davalarında hukuki destek sunmaktadır.

Sonuç

Yeni yönetim, eski yönetimin işlemlerini banka, muhasebe, sözleşme, varlık ve dijital kayıtlar üzerinden sistematik biçimde inceleyebilir. İnceleme sonucunda şirket zararı veya usulsüz işlem tespit edilirse, iade, tazminat, ihtiyati haciz, tedbir ve ceza başvurusu yolları değerlendirilebilir.

İnceleme sürecinin tarafsız, belgeli ve zamanaşımı sürelerini koruyacak şekilde yürütülmesi önemlidir.

Sıkça Sorulan Sorular

Yeni yönetim eski yönetimin tüm işlemlerini inceleyebilir mi?

Şirket kayıtları ve görev dönemi işlemleri, şirket menfaati ve denetim amacıyla incelenebilir.

Eski yönetim belgeleri teslim etmezse ne yapılabilir?

Noter ihtarı, mahkeme aracılığıyla delil tespiti ve gerekli durumlarda sorumluluk davası yolları kullanılabilir.

Banka hesapları nasıl kontrol edilir?

Şirketin tüm banka hesapları, yetkili kullanıcıları, transferleri ve muhasebe kayıtları karşılaştırılır.

İlişkili şirket işlemleri neden önemlidir?

Ortak veya yöneticilerle bağlantılı şirketlere yapılan işlemler, çıkar çatışması ve şirket zararı bakımından daha ayrıntılı incelenir.

Eski yönetim ibra edilmişse inceleme yapılabilir mi?

Evet. İbra, inceleme yapılmasını engellemez; gizli veya açıklanmayan işlemler ayrıca değerlendirilebilir.

Usulsüz işlem tespit edilirse eski yöneticiden para alınabilir mi?

Şirket zararı, kusur ve nedensellik bağı ispatlanırsa tazminat ve iade talep edilebilir.

Yeni yönetim ihtiyati haciz isteyebilir mi?

Eski yöneticinin mal kaçırma tehlikesi ve şirket alacağı somutlaştırılırsa ihtiyati haciz talep edilebilir.

Dijital kayıtlar delil olarak kullanılabilir mi?

E-posta, banka logları, muhasebe programı kayıtları ve mesajlar usulüne uygun şekilde korunduğunda delil olarak kullanılabilir.

Bu makale genel bilgilendirme amaçlı olup, herhangi bir hak kaybına uğramamak adına kendi özel durumunuz için avukatınıza danışmanızı tavsiye ederiz.

Uzman Hukuki Destek

FFK PARTNER HUKUK VE DANIŞMANLIK
Av. Arb. Fırat Fesih Kaya
Tel: +90 532 769 22 22
Ofis: +90 312 434 22 22
E-posta: ffk@ffkpartnerhukuk.com.tr
Adres: Mevlana Bulvarı No:221, Yıldırım Tower, Balgat, Çankaya / Ankara