Her Yıl Fazla Mesai Onayı Alınması Zorunlu mu? 2026 Güncel Rehber

Her yıl fazla mesai onayı alınması zorunlu mu? İşçinin yazılı onayı, onayın geri çekilmesi ve işverenin fazla çalışma yaptırma şartları 2026 güncel rehberde.

Hayır. 2026 itibarıyla işverenden her yılın başında yeniden fazla mesai onayı alması genel olarak zorunlu değildir.

25 Ağustos 2017 tarihinde yapılan yönetmelik değişikliğiyle, her yıl onay alma şartı kaldırılmıştır. Fazla mesai onayı, iş sözleşmesi yapılırken veya fazla çalışma ihtiyacı ortaya çıktığında alınabilir ve işçinin özlük dosyasında saklanır.

Fazla mesai onayı ne zaman alınır?

Fazla çalışma yaptırılabilmesi için kural olarak işçinin yazılı onayı gerekir. Bu onay;

• İş sözleşmesinde,
• Toplu iş sözleşmesinde,
• Ayrı bir fazla çalışma muvafakatnamesinde,
• İhtiyaç ortaya çıktığında imzalatılan yazılı belgede

yer alabilir.

Bu nedenle işverenin her yıl ocak ayında aynı belgeyi yeniden imzalatması hukuken zorunlu değildir. Ancak işveren, uygulamayı belgelemek veya onayın kapsamını güncellemek amacıyla yeni bir form imzalatmak isteyebilir.

Yeni belge imzalanması, önceki onaydan bağımsız yeni bir irade açıklaması olarak değerlendirilebilir. İşçi, imzalamadan önce belgenin sınırsız, süresiz veya ücret haklarını kısıtlayan hükümler içerip içermediğini kontrol etmelidir.

İşçi verdiği fazla mesai onayını geri alabilir mi?

Evet. Fazla mesai yapmak istemeyen işçi, verdiği onayı 30 gün önceden işverene yazılı bildirimde bulunarak geri alabilir.

Geri alma bildirimi;

• Noter aracılığıyla,
• Kayıtlı elektronik posta ile,
• İmzalı dilekçeyle,
• Kurumsal e-posta üzerinden

yapılabilir. Bildirimin işverene ulaştığını gösteren delil mutlaka saklanmalıdır.

Her yıl onay alınmaması fazla mesainin sınırsız olduğu anlamına gelir mi?

Hayır. Yıllık onay şartının kaldırılması, işverenin sınırsız şekilde fazla mesai yaptırabileceği anlamına gelmez.

Fazla çalışmanın;

• Yasal çalışma süresi sınırlarına,
• İş sağlığı ve güvenliği kurallarına,
• Yıllık fazla çalışma limitlerine,
• Günlük dinlenme sürelerine,
• İşçinin sağlık durumuna

uygun olması gerekir.

Zorunlu nedenler ve olağanüstü hâller için kanunda özel düzenlemeler bulunduğundan, bu durumlarda işçinin onayı ayrıca değerlendirilebilir.

İşveren her yıl yeni onay formu imzalatabilir mi?

İşveren, uygulama ve kayıt düzeni amacıyla her yıl yeni bir form sunabilir. Ancak bu, işçinin mutlaka imzalamak zorunda olduğu anlamına gelmez.

İşçi;

• Belgenin içeriğini incelemeli,
• Önceden verdiği onayın geri çekildiğini belirtebilmeli,
• Fazla mesaiye hangi şartlarda onay verdiğini açıkça yazmalı,
• Boş veya sonradan doldurulabilecek belgeleri imzalamamalıdır.

İşverenin yeni formu imzalamayan işçiye baskı yapması veya yalnızca bu nedenle fesih uygulaması hukuka aykırılık oluşturabilir.

Onay vermeyen işçi işten çıkarılabilir mi?

Salt fazla mesai onayı vermemek, tek başına işten çıkarma için yeterli değildir. İşverenin fesih nedenini somutlaştırması ve geçerli veya haklı olduğunu ispatlaması gerekir.

Ancak işçinin daha önce geçerli şekilde onay verdiği, fazla mesainin sözleşmesel olarak düzenlendiği ve işçinin hiçbir haklı gerekçe olmadan sürekli biçimde iş organizasyonunu aksattığı iddia ediliyorsa, işveren disiplin veya fesih değerlendirmesi yapabilir. Bu değerlendirme otomatik değildir; olayın bütün koşulları ve ölçülülük ilkesi dikkate alınır.

Av. Arb. Fırat Fesih Kaya’nın değerlendirmesine göre, uyuşmazlıklarda en önemli deliller; imzalanan onay formu, iş sözleşmesi, fazla mesai çizelgeleri, mesajlar, vardiya kayıtları ve fesih bildirimidir.

İşçi ne yapmalı?

İşçi fazla mesai onayı vermek istemiyorsa:

1. İş sözleşmesini ve mevcut onay formunu incelemelidir.
2. Onayını geri alacaksa yazılı bildirim yapmalıdır.
3. Normal çalışma görevlerini yerine getirmeye devam etmelidir.
4. Fazla mesai talimatlarını ve yazışmaları saklamalıdır.
5. Tutanak tutulursa yazılı savunma vermelidir.
6. Fesih yapılırsa fesih bildirimi ve SGK çıkış kodunu almalıdır.

İşe iade şartları bulunan işçi, fesih tarihinden itibaren bir ay içinde zorunlu arabuluculuğa başvurmalıdır.

Sıkça sorulan sorular

Her yıl fazla mesai muvafakatnamesi imzalatılması zorunlu mu?

Hayır. 2017 değişikliği sonrasında her yıl yeniden onay alma zorunluluğu kaldırılmıştır.

İş sözleşmesindeki fazla mesai maddesi geçerli olur mu?

Açık ve anlaşılır şekilde düzenlenmişse onay yerine geçebilir. Ancak yasal süreler ve ücret kuralları yine uygulanır.

İşçi fazla mesai onayını nasıl geri alır?

İşverene en az 30 gün önceden yazılı bildirim yaparak geri alabilir.

Onay vermeyen işçi işten çıkarılırsa tazminat alabilir mi?

Fesih yalnızca onay verilmemesine dayanıyorsa ve geçerli neden yoksa kıdem, ihbar ve diğer işçilik alacakları gündeme gelebilir.

İşveren onaysız fazla mesai yaptırabilir mi?

Kural olarak hayır. Zorunlu nedenler ve olağanüstü hâller için özel hükümler saklıdır.

Fazla mesai ücretim ödenmiyorsa ne yapmalıyım?

Çalışma kayıtları, mesajlar, bordrolar ve tanıklarla birlikte arabuluculuk ve alacak davası süreci değerlendirilebilir.

İmzalanmamış fazla mesai formu işveren aleyhine delil olur mu?

Tek başına kesin sonuç doğurmaz; ancak diğer yazışmalar ve çalışma kayıtlarıyla birlikte önemli delil olabilir.

İşveren her yıl onay formu imzalamayı şart koşabilir mi?

Yeni form sunabilir; fakat işçiyi hukuka aykırı biçimde imzaya zorlayamaz ve sadece imzalamadığı için otomatik fesih yapamaz.

Hukuki destek

Ankara, İstanbul, İzmir, Mersin ve Bursa başta olmak üzere her şehirde hizmet sağlıyoruz.

FFK PARTNER HUKUK VE DANIŞMANLIK
Tel: +90 532 769 22 22
Ofis: +90 312 434 22 22
E-posta: ffk@ffkpartnerhukuk.com.tr
Adres: Mevlana Bulvarı No:221, Yıldırım Tower, Balgat, Çankaya / Ankara

Bu makale genel bilgilendirme amaçlı olup, herhangi bir hak kaybına uğramamak adına kendi özel durumunuz için avukatınıza danışmanızı tavsiye ederiz.