Klavye ve Mouse Hareketlerini Takip Eden Programlar Hukuka Uygun mu? 2026 Güncel Rehber

İşveren çalışanların klavye ve mouse hareketlerini takip edebilir mi? Keylogger, ekran görüntüsü alma, aktif-pasif süre takibi, uzaktan çalışanların izlenmesi, performans ölçümü, KVKK, çalışan mahremiyeti ve hukuka aykırı dijital gözetimin sonuçlarını 2026 güncel düzenlemeleri kapsamında açıklıyoruz.

Uzaktan ve hibrit çalışma modellerinin yaygınlaşmasıyla birlikte bazı işverenler çalışanların bilgisayar kullanımını takip eden yazılımlara yönelmektedir. Bu programlar çalışanın mouse hareketlerini, klavye kullanım sıklığını, bilgisayar başında aktif veya pasif kaldığı süreyi, kullanılan uygulamaları ve ziyaret edilen internet sitelerini kaydedebilir. Daha müdahaleci sistemler ise belirli aralıklarla ekran görüntüsü alabilir, yazılan tuşları kaydedebilir veya çalışanın bilgisayarındaki faaliyetleri ayrıntılı biçimde raporlayabilir.

Ancak işverenin çalışanı yönetme ve denetleme hakkının bulunması, çalışanın bilgisayarındaki her hareketi sınırsız biçimde izleyebileceği anlamına gelmez.

İşverenin meşru amacı, kullanılan yöntemin gerekliliği, çalışana önceden bilgi verilip verilmediği, hangi verilerin toplandığı, izleme yoğunluğu, saklama süresi ve daha az müdahaleci bir yöntemin bulunup bulunmadığı birlikte değerlendirilmelidir.

Özellikle keylogger kullanılması, sürekli ekran görüntüsü alınması veya çalışanın her klavye ve mouse hareketinin saniye saniye kaydedilmesi, basit çalışma süresi takibine göre çok daha ağır bir özel hayat ve kişisel veri müdahalesi oluşturabilir.

İşveren Çalışanın Bilgisayar Kullanımını Takip Edebilir mi?

Belirli koşullarda evet.

İşverenin işin yürütülmesini sağlama, bilgi güvenliğini koruma, şirket sistemlerinin kötüye kullanılmasını önleme, çalışma organizasyonunu gerçekleştirme ve bazı durumlarda performansı değerlendirme gibi meşru menfaatleri bulunabilir.

Ancak bu yetki sınırsız değildir.

Bir izleme sisteminin hukuka uygunluğu değerlendirilirken yalnızca:

“Bilgisayar şirkete ait.”

denilmesi yeterli olmaz.

Şirket bilgisayarının kullanılması çalışanın kişisel verilerinin korunması ve özel hayatına saygı gösterilmesi yönündeki haklarını tamamen ortadan kaldırmaz.

Klavye Hareketlerini Takip Etmek Kişisel Veri İşleme Sayılır mı?

Çalışanın kimliğiyle ilişkilendirilebilen klavye kullanım sayısı, aktif çalışma süresi, bilgisayar kullanım hareketleri ve benzeri kayıtlar kişisel veri niteliği taşıyabilir.

Örneğin sistem:

“Fırat 09.00-09.45 arasında 1.200 klavye hareketi yaptı.”

“Çalışan 37 dakika boyunca mouse kullanmadı.”

“Çalışan bugün bilgisayar başında 6 saat aktif kaldı.”

şeklinde kişiye özgü raporlar oluşturuyorsa belirli veya belirlenebilir çalışanla bağlantılı veri işleme faaliyeti söz konusu olacaktır.

Bu durumda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümleri dikkate alınmalıdır.

Mouse Hareketlerinin Takip Edilmesi Hukuka Uygun mu?

Tek başına “mouse hareketi takip ediliyor” denilerek hukuka uygun veya aykırı şeklinde kesin sonuç verilemez.

Örneğin uzaktan çalışan personelin bilgisayarının aktif olup olmadığının belirli ölçüde kontrol edilmesi ile mouse’un saniye saniye takip edilerek çalışanın tuvalete ne zaman gittiğinin veya kaç dakika bilgisayardan uzaklaştığının hesaplanması aynı müdahale yoğunluğunda değildir.

İzleme arttıkça gereklilik ve ölçülülük gerekçesinin de güçlenmesi gerekir.

İşveren “Mouse Oynamıyorsa Çalışmıyor” Diyebilir mi?

Bu yaklaşım özellikle bilgi çalışanları bakımından yanıltıcı olabilir.

Bir çalışan:

telefon görüşmesi yapıyor,

fiziksel belge inceliyor,

toplantıya katılıyor,

ekrandaki uzun bir raporu okuyor,

tasarım veya proje hakkında düşünüyor

olabilir.

Bu sırada klavye veya mouse hareketi gerçekleşmeyebilir.

Dolayısıyla yalnızca mouse hareketinin bulunmamasını:

“Çalışan iş yapmıyor.”

şeklinde değerlendirmek her iş ve görev bakımından objektif bir performans ölçümü oluşturmaz.

Keylogger Programı Nedir?

Keylogger, klavyede basılan tuşları kaydedebilen yazılım veya sistemleri ifade eder.

Bu yöntem sıradan aktif-pasif süre ölçümünden çok daha müdahalecidir.

Çünkü program teknik yapısına göre çalışanın yazdığı:

e-postaları,

mesajları,

arama sorgularını,

kullanıcı adlarını,

kişisel yazışmalarını

ve başka içerikleri ortaya çıkarabilir.

Hatta sistemin yapılandırılmasına bağlı olarak çok hassas bilgilerin yakalanması riski doğabilir.

Bu nedenle keylogger kullanımı bakımından çok daha sıkı bir gereklilik ve ölçülülük değerlendirmesi gerekir.

İşveren Çalışanın Bastığı Her Tuşu Kaydedebilir mi?

İşverenin denetim yetkisinin bulunması, bütün tuş vuruşlarının rutin ve sürekli olarak kaydedilebileceği anlamına gelmez.

Örneğin işverenin amacı yalnızca:

“Çalışanın mesai saatinde aktif olup olmadığını anlamak.”

ise bunun için yazılan her karakterin içeriğini kaydetmek çok daha ağır bir müdahaledir.

Daha az müdahaleci yöntemle aynı amaç gerçekleştirilebiliyorsa yoğun izleme yönteminin ölçülülüğü ciddi biçimde tartışmalı hâle gelir.

Klavye Tuş Sayısını Ölçmek ile Yazılanları Kaydetmek Aynı Şey mi?

Hayır.

Bu ayrım son derece önemlidir.

Bir sistem yalnızca:

“Bugün 5.000 klavye hareketi gerçekleşti.”

şeklinde istatistik üretebilir.

Başka bir sistem ise:

“Çalışan hangi tuşlara bastı ve ne yazdı?”

sorusunun cevabını kaydedebilir.

İkinci yöntem içerik gözetimi bakımından çok daha ağır bir müdahaledir.

Dolayısıyla kullanılan yazılımın teknik özellikleri mutlaka incelenmelidir.

Çalışanın Ekranının Sürekli İzlenmesi Hukuka Uygun mu?

Sürekli ekran izleme de oldukça müdahaleci bir yöntem olabilir.

Çalışanın ekranında yalnızca şirket işleri bulunmayabilir.

Örneğin ekranda kısa süreliğine:

kişisel e-posta,

sağlık bilgisi,

banka işlemi,

aile yazışması,

avukatla iletişim

gibi içerikler görüntülenebilir.

Bu nedenle işverenin yalnızca “performans kontrolü” gerekçesiyle çalışanın ekranındaki bütün içeriği sürekli kaydetmesi ölçülülük bakımından ciddi sorunlar yaratabilir.

Her 5 Dakikada Bir Ekran Görüntüsü Alınabilir mi?

Ekran görüntüsünün alınma sıklığı müdahalenin yoğunluğunu belirleyen faktörlerden biridir.

Saatte bir görüntü alınması ile birkaç dakikada bir otomatik ekran görüntüsü alınması aynı değildir.

Ancak yalnızca süreye bakılarak hukuka uygunluk belirlenemez.

Şunlar birlikte değerlendirilmelidir:

hangi amaçla görüntü alındığı,

görüntüde hangi verilerin bulunduğu,

çalışanın önceden bilgilendirilip bilgilendirilmediği,

görüntülerin ne kadar süre saklandığı,

kimlerin görüntülere eriştiği,

daha az müdahaleci yöntemin bulunup bulunmadığı.

Uzaktan Çalışanların Klavye ve Mouse Hareketleri Takip Edilebilir mi?

Uzaktan çalışma, çalışanın mahremiyet hakkını ortadan kaldırmaz.

Hatta çalışanın kendi evinden çalışması durumunda gözetimin özel yaşam alanıyla kesişme ihtimali daha yüksek olabilir.

İşveren işin yürütülüp yürütülmediğini denetleyebilir; ancak uzaktan çalışma:

“Evde çalışıyorsun, dolayısıyla bilgisayarındaki her hareketi izleyebilirim.”

sonucunu doğurmaz.

Gözetim yönteminin yine belirli, gerekli ve ölçülü olması gerekir.

Çalışana Haber Vermeden Takip Programı Kurulabilir mi?

Gizli izleme, hukuki riski önemli ölçüde artırır.

Kişisel verilerin işlendiği faaliyetlerde KVKK kapsamında aydınlatma yükümlülüğü bulunmaktadır.

Çalışanın hangi verilerinin hangi amaçlarla işlendiği, hukuki sebep, aktarım ve ilgili diğer hususların mevzuata uygun biçimde açıklanması gerekir.

Özellikle rutin performans takibinin çalışanlardan tamamen gizlenmesi ciddi hukuki sorun yaratabilir.

İş Sözleşmesinde “Bilgisayarlar İzlenebilir” Yazması Yeterli mi?

Her zaman değil.

Genel ve belirsiz bir hüküm:

“İşveren çalışanı elektronik yöntemlerle takip edebilir.”

şeklinde düzenlenmiş olabilir.

Ancak bu ifade işverene sınırsız gözetim yetkisi sağlamaz.

Hangi sistemin kullanıldığı, hangi verilerin toplandığı, amaç, kapsam ve saklama süresi gibi konuların değerlendirilmesi gerekir.

Ayrıca KVKK’nın temel ilkeleri sözleşmeyle bertaraf edilemez.

Çalışanın Açık Rızası Alınırsa Her Türlü Takip Yapılabilir mi?

Hayır.

Açık rıza sınırsız veri işleme yetkisi anlamına gelmez.

Ayrıca işçi-işveren ilişkisinde taraflar arasındaki güç dengesizliği nedeniyle açık rızanın gerçekten özgür iradeyle verilip verilmediği ayrıca önem taşır.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 2026 yılında mesai takibinde biyometrik veri kullanımına ilişkin yayımladığı değerlendirmede de istihdam ilişkisindeki güç dengesizliğinin rızanın özgür iradeye dayanıp dayanmadığı bakımından önem taşıdığı vurgulanmıştır.

KVKK Açısından Hangi İlkeler Önemlidir?

Çalışan izleme sistemlerinde özellikle KVKK m.4’teki temel ilkeler önem taşır.

Kişisel veriler:

hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,

belirli, açık ve meşru amaçlarla,

amaçla bağlantılı,

sınırlı,

ölçülü

şekilde işlenmelidir.

Ayrıca gerekli olduğundan daha uzun süre saklanmamalıdır.

KVKK da işyerindeki elektronik gözetim uygulamalarında veri minimizasyonuna ve ölçülülüğe özellikle dikkat çekmektedir.

“Performans Ölçümü” Her Türlü İzlemeyi Haklı Hale Getirir mi?

Hayır.

Performans değerlendirmesi meşru bir amaç olabilir.

Ancak amaç meşru olsa bile kullanılan yöntemin ayrıca gerekli ve ölçülü olması gerekir.

Örneğin bir satış çalışanının performansı satış rakamlarıyla objektif olarak ölçülebiliyorsa, saniye saniye mouse hareketlerini kaydetmenin neden gerekli olduğu ayrıca açıklanmalıdır.

Aynı şekilde proje teslimlerine göre çalışan bir yazılımcının performansının yalnızca klavye tuş sayısıyla değerlendirilmesi tartışmalı olabilir.

İşveren Güvenlik Gerekçesiyle Takip Yapabilir mi?

Bilgi güvenliği önemli bir meşru amaçtır.

Örneğin şirket:

müşteri verilerinin dışarı çıkarılmasını,

ticari sırların kopyalanmasını,

zararlı yazılım çalıştırılmasını,

yetkisiz sistem erişimini

önlemek amacıyla belirli güvenlik sistemleri kullanabilir.

Ancak bilgi güvenliği amacıyla kullanılan sistemin kapsamının da riskle orantılı olması gerekir.

İşverenin Denetim Hakkının Sınırı Nedir?

Kişisel Verileri Koruma Kurulu, çalışanlara tahsis edilen kurumsal e-posta hesaplarının izlenmesine ilişkin kararında işverenin menfaatleri ile çalışanın kişisel verilerinin korunması hakkı arasında denge kurulması gerektiğini belirtmiştir.

Değerlendirmede özellikle çalışanın önceden bilgilendirilmesi, izlemenin kapsamı, mahremiyete müdahalenin derecesi, içerik gözetimi yapılıp yapılmadığı, zaman bakımından sınır, verilere kimlerin erişebildiği, meşru gerekçe ve daha az müdahaleci yöntemlerin bulunup bulunmadığı önem taşımaktadır.

Bu yaklaşım klavye ve mouse takip yazılımları açısından da önemli bir değerlendirme çerçevesi sunmaktadır.

Çalışanın Kaç Dakika Tuvalette Kaldığı Takip Edilebilir mi?

Çalışanın klavye veya mouse hareketleri üzerinden tuvalet, yemek veya kişisel ihtiyaç sürelerini saniye saniye takip etmek oldukça yoğun bir gözetim oluşturabilir.

İşverenin çalışma sürelerini ve ara dinlenmelerini yönetme hakkı bulunmakla birlikte bunun kişinin mahremiyetini gereksiz biçimde ortadan kaldıran yöntemlerle yapılması ölçülülük sorununa yol açabilir.

Kamera ile Bilgisayar Takibi Birlikte Yapılabilir mi?

Birden fazla gözetim yönteminin birlikte kullanılması müdahalenin toplam yoğunluğunu artırır.

Örneğin çalışan aynı anda:

kamerayla görüntüleniyor,

bilgisayar ekranı kaydediliyor,

mouse hareketleri takip ediliyor,

klavye hareketleri ölçülüyor,

internet trafiği izleniyor

olabilir.

Her sistem ayrı ayrı makul görünse dahi tüm sistemlerin birlikte oluşturduğu gözetim yoğunluğu ayrıca değerlendirilmelidir.

KVKK’nın işyeri kamera sistemlerine ilişkin yaklaşımında da işverenin gözetim amacı ile çalışanın temel hakları arasında denge kurulması gerektiği kabul edilmektedir.

Kamera ile Ses Kaydı Alınması Neden Daha Farklı Değerlendirilir?

Ses kaydı görüntü kaydına göre daha ağır bir müdahale oluşturabilir.

Nitekim Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 2023/2007 sayılı kararında, somut olayda güvenlik amacı bakımından görüntü kaydı yeterliyken ayrıca ses kaydı alınmasının gerekli olmadığı ve ses verilerinin işlenmesi bakımından hukuka uygunluk sebebi bulunmadığı değerlendirilmiştir.

Aynı mantık dijital çalışan takibinde de önemlidir:

Amaca daha az müdahaleci bir araçla ulaşılabiliyorsa neden daha ağır bir yöntem kullanıldığı açıklanabilmelidir.

Takip Programı Kişisel Bilgisayara Kurulabilir mi?

Çalışanın kendi bilgisayarını kullandığı durumlarda mahremiyet riski daha da artabilir.

Kişisel cihazda:

aile fotoğrafları,

kişisel e-postalar,

özel mesajlaşmalar,

bankacılık işlemleri,

sağlık bilgileri

bulunabilir.

Bu nedenle işverenin kişisel cihaza kurduğu takip yazılımının iş dışı faaliyetleri de izlemesi çok daha ciddi kişisel veri ve özel hayat sorunları doğurabilir.

Mesai Dışında Takip Devam Edebilir mi?

Mesai dışında devam eden izleme bakımından işverenin gerekçelendirme yükü daha ağır hâle gelir.

Özellikle çalışanın kişisel cihazında yazılım arka planda çalışmaya devam ediyor ve mesai dışındaki faaliyetleri de kaydediyorsa özel hayata müdahale boyutu belirginleşir.

Takip sistemlerinin zaman bakımından da sınırlandırılması önemlidir.

Mikrofonun Açılması Hukuka Uygun mu?

Çalışanın mikrofonunun sürekli veya gizli şekilde dinlenmesi, basit mouse hareketi takibinden çok daha ağır bir müdahaledir.

İşverenin yalnızca:

“Çalışıyor mu kontrol ediyorum.”

gerekçesiyle çalışanı veya evindeki konuşmaları sürekli dinlemesi hukuka uygun kabul edilebilecek sıradan bir performans denetimi değildir.

Ses verisinin işlenmesi bakımından amaç, gereklilik ve hukuki sebep özellikle sıkı değerlendirilmelidir.

Webcam ile Çalışanın Sürekli İzlenmesi Mümkün mü?

Uzaktan çalışanın bütün mesai boyunca kamerasını açık tutmaya zorlanması da mahremiyet bakımından ağır sonuçlar doğurabilir.

Özellikle kamera çalışanın evinin içini görüntülüyorsa yalnızca çalışan değil aynı evde yaşayan başka kişilerin görüntüleri de işlenebilir.

Bu nedenle sürekli webcam gözetiminin gerekliliği ve ölçülülüğü ayrıca değerlendirilmelidir.

Klavye ve Mouse Verileri Ne Kadar Süre Saklanabilir?

“Ne kadar uzun, o kadar iyi” yaklaşımı KVKK açısından doğru değildir.

Verilerin işlendikleri amaç için gerekli süre kadar muhafaza edilmesi gerekir.

İşveren:

hangi verinin,

hangi amaçla,

ne kadar süre

saklanacağını belirlemelidir.

Amacın sona ermesine rağmen çalışan hareketlerinin yıllarca tutulması ayrıca hukuka uygunluk sorunu doğurabilir.

Bu Verilere Her Yönetici Erişebilir mi?

Hayır.

Kişisel verilere erişim ihtiyaca göre sınırlandırılmalıdır.

Örneğin bir performans takip sistemindeki ayrıntılı çalışan kayıtlarının şirketteki bütün yöneticiler tarafından görüntülenebilmesi veri güvenliği ve ölçülülük açısından sorun oluşturabilir.

KVKK m.12 kapsamında veri sorumlularının kişisel verilere hukuka aykırı erişimi önleyecek teknik ve idari tedbirleri alması gerekir.

Takip Sonuçları Çalışanlar Arasında Paylaşılabilir mi?

Örneğin işveren bütün çalışanlara:

“Bu ay en az mouse hareketi yapan çalışanlar şunlardır.”

şeklinde sıralama gönderiyorsa ayrı bir kişisel veri işleme ve paylaşım meselesi ortaya çıkar.

Verilerin hangi amaçla ve kimlerle paylaşıldığı ayrıca değerlendirilmelidir.

Performans verilerinin gereksiz biçimde bütün çalışanlara açıklanması hukuki risk yaratabilir.

Klavye ve Mouse Takibi İşten Çıkarma Delili Olabilir mi?

Bu kayıtlar somut olayda delil olarak ileri sürülebilir.

Ancak:

“Mouse 30 dakika hareket etmedi, çalışanı haklı nedenle işten çıkarabiliriz.”

şeklinde otomatik bir sonuç yoktur.

Verinin güvenilirliği, takip sisteminin hukuka uygunluğu, çalışanın görevinin niteliği, gerçekten iş yapıp yapmadığı, işverenin fesih sebebi ve fesihte ölçülülük ayrıca değerlendirilmelidir.

Mouse Hareketinin Az Olması Performans Düşüklüğünü Kanıtlar mı?

Tek başına her durumda kanıtlamaz.

Örneğin bir yönetici günün önemli bölümünü toplantılarda geçirebilir.

Bir avukat uzun süre dosya okuyabilir.

Bir mühendis basılı proje üzerinde çalışabilir.

Bir satış çalışanı telefon görüşmesi yapabilir.

Dolayısıyla dijital aktivite miktarı ile gerçek iş performansı aynı şey değildir.

Çalışanın “Mouse Jiggler” Kullanması Fesih Sebebi Olabilir mi?

Mouse jiggler, bilgisayarın aktif görünmesini sağlamak amacıyla kullanılan fiziksel veya yazılımsal araçtır.

Çalışanın gerçekte çalışmadığı hâlde işvereni yanıltmak amacıyla bu tür bir araç kullandığının somut biçimde ortaya konulması iş sözleşmesinden doğan sadakat borcu ve fesih açısından değerlendirilebilir.

Ancak yalnızca sistemin sürekli aktif görünmesi:

“Kesin mouse jiggler kullanılmıştır.”

sonucunu doğurmaz.

Teknik bulgular ve olayın koşulları birlikte değerlendirilmelidir.

Hukuka Aykırı Takip Programıyla Elde Edilen Veriler İş Davasında Kullanılabilir mi?

Bu konu özellikle önemlidir.

Bir verinin teknolojik olarak elde edilmiş olması, onun hukuken sorunsuz bir delil olduğu anlamına gelmez.

Çalışanın temel haklarını ihlal eden, hukuki sebebi bulunmayan veya ölçüsüz bir gözetim sonucunda elde edilen kayıtların iş uyuşmazlığında kullanılabilirliği ayrıca tartışılabilir.

Mahkeme, delilin elde edilme yöntemini ve uyuşmazlığın özelliklerini değerlendirebilir.

Çalışan Takip Programını Tespit Ederse Ne Yapmalı?

Öncelikle programın gerçekten ne yaptığı belirlenmelidir.

Sadece aktif-pasif süre mi ölçülüyor?

Klavye sayısı mı tutuluyor?

Yazılan karakterler mi kaydediliyor?

Ekran görüntüsü mü alınıyor?

İnternet siteleri mi kaydediliyor?

Mikrofon veya kamera kullanılıyor mu?

Takip mesai dışında devam ediyor mu?

Veriler kimlerle paylaşılıyor?

Ardından çalışana yapılan KVKK aydınlatması, işyeri politikaları, iş sözleşmesi ve ilgili iç düzenlemeler incelenebilir.

KVKK Kapsamında Başvuru Yapılabilir mi?

Kişisel verilerinin hukuka aykırı işlendiğini düşünen çalışan, KVKK kapsamında veri sorumlusuna başvuru mekanizmasını kullanabilir.

Somut olayın şartlarına göre daha sonraki aşamada Kişisel Verileri Koruma Kurumuna şikâyet yolu da gündeme gelebilir.

Ayrıca işçilik hakları, kişilik hakları ve iş sözleşmesinin sona erdirilmesi gibi konular ayrı hukuki değerlendirme gerektirebilir.

Klavye ve Mouse Takibi Nedeniyle Tazminat Talep Edilebilir mi?

Her takip uygulaması otomatik olarak tazminat hakkı doğurmaz.

Ancak hukuka aykırı ve ölçüsüz gözetim kişinin özel hayatına veya kişilik haklarına müdahale oluşturuyorsa somut olayın özelliklerine göre hukuki sorumluluk ve tazminat talepleri gündeme gelebilir.

İşverenin TBK kapsamında çalışanın kişiliğini koruma yükümlülüğü de bulunmaktadır. KVKK’nın işyeri gözetimine ilişkin güncel açıklamalarında da bu yükümlülüğe dikkat çekilmektedir.

İşveren Takip Programı Kullanırken Nelere Dikkat Etmeli?

İşveren açısından en önemli hata, teknolojinin izin verdiği her şeyi hukuken de yapabileceğini düşünmektir.

Örneğin bir yazılım teknik olarak:

tuş vuruşlarını,

ekran görüntülerini,

mouse hareketlerini,

ziyaret edilen siteleri,

dosya hareketlerini,

mikrofonu

takip edebiliyor olabilir.

Ancak bütün bu özelliklerin aynı anda kullanılması zorunlu değildir.

İşveren öncelikle hangi somut amacı gerçekleştirmek istediğini belirlemeli ve bu amaç için mümkün olan en az müdahaleci yöntemi tercih etmelidir.

Klavye ve Mouse Hareketlerini Takip Eden Programlar Hukuka Uygun mu?

Bu programlar kategorik olarak her durumda hukuka uygun veya her durumda hukuka aykırı değildir.

Hukuka uygunluk kullanılan sistemin kapsamına göre değerlendirilmelidir.

Örneğin yalnızca şirket bilgisayarındaki sınırlı aktif-pasif süre bilgisinin belirli bir meşru amaçla ve çalışan önceden bilgilendirilerek işlenmesi ile çalışanın bastığı bütün tuşların kaydedilmesi, birkaç dakikada bir ekran görüntüsü alınması ve mesai dışında da bilgisayar faaliyetlerinin takip edilmesi aynı şekilde değerlendirilemez.

Özellikle şu kriterler önemlidir:

İzlemenin belirli ve meşru bir amacı bulunmalı, çalışan önceden yeterli biçimde bilgilendirilmeli, yalnızca gerekli veriler toplanmalı, takip ölçülü olmalı, mümkünse daha az müdahaleci yöntem tercih edilmeli, verilerin saklama süresi sınırlandırılmalı ve kayıtlara erişebilecek kişiler belirlenmelidir.

Kişisel Verileri Koruma Kurulunun işyeri gözetimine ilişkin kararlarında da çalışanın temel hakları ile işverenin meşru menfaatleri arasında denge kurulması, gereklilik ve ölçülülük kriterlerinin gözetilmesi gerektiği görülmektedir.

Av. Arb. Fırat Fesih Kaya, özellikle keylogger, sürekli ekran görüntüsü, mouse aktivitesi ve uzaktan çalışma takip sistemlerinde yalnızca “çalışan bilgilendirildi mi?” sorusunun yeterli olmadığını; takip yönteminin gerçekten gerekli olup olmadığının ve aynı amaca daha az müdahaleci bir yöntemle ulaşılıp ulaşılamayacağının da değerlendirilmesi gerektiğini vurgulamaktadır.

FFK PARTNER HUKUK VE DANIŞMANLIK ile Çalışan Takip Sistemleri ve KVKK Uyuşmazlıkları

Ankara, İstanbul, İzmir, Mersin ve Bursa başta olmak üzere Türkiye genelinde işverenlerin kullandığı dijital çalışan takip sistemleri iş hukuku ve kişisel verilerin korunması hukuku bakımından giderek daha fazla uyuşmazlığa neden olmaktadır.

Özellikle uzaktan çalışanların klavye ve mouse hareketlerinin takip edilmesi, keylogger kullanılması, ekran görüntülerinin otomatik alınması, kurumsal e-postaların izlenmesi, internet kullanımının kaydedilmesi ve performans verilerinin işten çıkarma gerekçesi yapılması durumlarında kullanılan sistemin hukuki sınırlarının ayrıca incelenmesi gerekir.

FFK PARTNER HUKUK VE DANIŞMANLIK, çalışanların elektronik ortamda izlenmesi, KVKK uyumluluğu, işverenin yönetim ve denetim hakkı, dijital deliller ve hukuka aykırı gözetim nedeniyle ortaya çıkan iş hukuku uyuşmazlıklarında profesyonel hukuki destek sunmaktadır.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

1. İşveren mouse hareketlerimi takip edebilir mi?
Belirli koşullarda takip yapılabilir; ancak bunun belirli ve meşru bir amacı bulunmalı ve yöntem gerekli, sınırlı ve ölçülü olmalıdır.

2. İşveren bastığım bütün klavye tuşlarını kaydedebilir mi?
Keylogger gibi içerik yakalayabilen sistemler çok daha ağır bir müdahale oluşturur. Sıradan performans takibi gerekçesi böyle yoğun bir izlemenin otomatik olarak hukuka uygun olduğu anlamına gelmez.

3. Çalışana haber vermeden takip programı kurulabilir mi?
Gizli ve rutin çalışan gözetimi ciddi KVKK ve özel hayat sorunları yaratabilir. Kişisel veri işleme faaliyetinde aydınlatma yükümlülüğü ayrıca dikkate alınmalıdır.

4. Uzaktan çalışanların ekran görüntüsü alınabilir mi?
Her durumda sınırsız biçimde alınamaz. Amaç, gereklilik, sıklık, kapsam, saklama süresi ve daha az müdahaleci alternatifler değerlendirilmelidir.

5. İşveren “mouse hareket etmiyorsa çalışmıyorsun” diyebilir mi?
Mouse hareketi tek başına her iş bakımından gerçek performansı göstermeyebilir. Çalışanın görevi ve diğer objektif performans ölçütleri değerlendirilmelidir.

6. İşveren keylogger verileriyle çalışanı işten çıkarabilir mi?
Kayıtların elde edilme yöntemi, hukuka uygunluğu, güvenilirliği ve ileri sürülen fesih sebebini gerçekten kanıtlayıp kanıtlamadığı ayrıca değerlendirilmelidir.

7. Mesai dışında bilgisayar hareketlerim takip edilebilir mi?
Mesai dışındaki takip özel hayat bakımından daha ağır müdahale oluşturur ve hukuka uygunluğunun gerekçelendirilmesi çok daha güç olabilir.

8. İşveren mikrofonumu veya kameramı sürekli açık tutabilir mi?
Sürekli ses veya görüntü gözetimi son derece müdahaleci yöntemlerdir. Sıradan performans kontrolü gerekçesi tek başına sınırsız ses ve görüntü takibini haklı kılmaz.

9. Takip programı nedeniyle KVKK başvurusu yapılabilir mi?
Kişisel verilerinin hukuka aykırı işlendiğini düşünen çalışan, şartlarına göre veri sorumlusuna başvuru ve devamında KVKK kapsamındaki şikâyet yollarını değerlendirebilir.

10. İşverenin verdiği bilgisayarda özel hayat hakkım var mı?
Şirket cihazının kullanılması çalışanın bütün mahremiyet beklentisini ortadan kaldırmaz. İşverenin denetim hakkı ile çalışanın temel hakları arasında denge kurulması gerekir.

Uzman Hukuki Destek

Ankara, İstanbul, İzmir, Mersin, Bursa ve Türkiye genelinde hizmet veren FFK PARTNER HUKUK VE DANIŞMANLIK, işyerinde elektronik gözetim ve çalışan takip sistemlerinden kaynaklanan uyuşmazlıklarda profesyonel hukuki destek sunmaktadır.

Av. Arb. Fırat Fesih Kaya, klavye ve mouse takibi, keylogger programları, ekran görüntüsü alınması, uzaktan çalışanların izlenmesi, kurumsal e-posta denetimi, KVKK ihlalleri, hukuka aykırı dijital deliller ve bu kayıtların fesih gerekçesi yapılması konularında hukuki destek sunmaktadır.

Adres: Mevlana Bulvarı No:221, Yıldırım Kule Plaza, Balgat, Çankaya / Ankara
Hemen Ara: +90 532 769 22 22
Ofis: +90 312 434 22 22
E-posta: ffk@ffkpartnerhukuk.com.tr