Yabancı Çalışanın İş Sözleşmesi Sona Erdiğinde Bakanlığa Bildirim Nasıl Yapılır? (2026 Güncel Rehber)

Yabancı çalışanın iş sözleşmesi sona erdiğinde Bakanlığa yapılması gereken bildirim, e-İzin işlemleri, SGK çıkışı ve işverenin sorumlulukları.

Yabancı çalışanın iş sözleşmesi sona erdiğinde işveren, çalışma ilişkisinin bittiğini ve çalışma izninin artık kullanılmayacağını Bakanlığa bildirmelidir. Bu bildirim; istifa, işveren feshi, belirli süreli sözleşmenin sona ermesi, işyerinin kapanması veya tarafların anlaşması gibi durumlarda yapılır.

Çalışma izninin sona ermesini gerektiren hâller, olayın gerçekleştiği tarihten itibaren on beş gün içinde Bakanlığa bildirilmelidir. Bu yükümlülük hem işveren hem de bağımsız çalışma izni bulunan yabancı için geçerlidir.

Bildirim Neden Gereklidir?

Çalışma izni, belirli bir işveren, işyeri ve görev için verilir. İş sözleşmesi sona erdiğinde yabancının aynı izinle çalışmaya devam etmesi hukuken mümkün değildir.

Bildirim yapılmazsa:

• Çalışma izni kaydı sistemde aktif kalabilir,
• SGK ve Bakanlık kayıtları arasında çelişki oluşabilir,
• Yabancının yeni çalışma izni başvurusu gecikebilir,
• İşveren hakkında idari işlem yapılabilir,
• Yabancının izinsiz çalıştığı iddia edilebilir.

Bu nedenle işveren, SGK çıkışıyla birlikte çalışma izni sonlandırma işlemini de tamamlamalıdır.

Bakanlığa Bildirim Nasıl Yapılır?

İşveren, e-İzin sistemi üzerinden işlem yapar. Uygulamada takip edilmesi gereken temel adımlar şunlardır:

1. İşveren hesabıyla e-İzin sistemine giriş yapılır.
2. “İzin Sonrası İşlemler” bölümü açılır.
3. “İzin Sonlandırma Talebi” seçilir.
4. Yabancının işten ayrılış tarihi yazılır.
5. Sona erme nedeni belirtilir.
6. İstifa veya fesih belgeleri sisteme yüklenir.
7. SGK işten ayrılış bilgileri eklenir.
8. Elektronik imza ile başvuru tamamlanır.

İşveren, başvuru tamamlandıktan sonra işlem numarasını ve yüklenen belgeleri saklamalıdır. Bakanlığın güncel uygulamasında çalışma izni sonlandırma talepleri e-İzin sistemi üzerinden yapılmaktadır.

On Beş Günlük Süre Nasıl Hesaplanır?

Bildirim süresi, iş sözleşmesinin fiilen sona erdiği tarihten itibaren başlar. İşveren, SGK işten ayrılış bildirgesindeki tarih ile Bakanlığa yaptığı bildirimdeki tarihi aynı şekilde göstermelidir.

Örneğin yabancı 5 Kasım’da işten ayrılmışsa, çalışma izni sonlandırma bildiriminin kural olarak 20 Kasım’a kadar yapılması gerekir. Fesih tarihi, istifa tarihi veya sözleşme bitiş tarihi belgelerle uyumlu olmalıdır.

İstifa Hâlinde Hangi Belgeler Sunulmalıdır?

Yabancı çalışan istifa etmişse işverenin şu belgeleri hazırlaması yararlı olur:

• İstifa dilekçesi,
• İstifanın işverene ulaştığını gösteren kayıt,
• SGK işten ayrılış bildirgesi,
• Son ücret bordrosu,
• İş sözleşmesi,
• Çalışma izni kartı veya izin numarası,
• İşten ayrılış tarihi,
• Varsa ibraname veya ödeme belgeleri.

İstifa dilekçesinin gerçeğe uygun olması ve sonradan değiştirilmemesi gerekir. İşveren, yabancıyı istifaya zorlamışsa bu durum ayrıca iş hukuku bakımından incelenebilir.

İşveren Fesih Yaparsa Bildirim Nasıl Olur?

İşveren fesih yapmışsa fesih bildirimi, fesih nedeni ve tarih bilgisi sisteme yüklenmelidir. İşverenin fesih işlemi, işçinin çalışma izni sonlandırma bildiriminden bağımsız olarak iş hukuku kurallarına uygun olmalıdır.

Yabancı işçinin çalışma izni bulunması, fesihte kıdem, ihbar, ücret ve izin haklarını ortadan kaldırmaz. Fesih geçerli veya haklı bir sebebe dayanmıyorsa yabancı işçi alacak ve tazminat taleplerinde bulunabilir.

Belirli Süreli Sözleşme Biterse Bildirim Gerekir mi?

Evet. Belirli süreli iş sözleşmesinin süresinin dolması hâlinde de çalışma izni sonlandırma bildirimi yapılmalıdır.

Sözleşmenin kendiliğinden sona ermesi, Bakanlığa bildirim yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. İşveren, sözleşmenin bitiş tarihini ve SGK çıkışını çalışma izni kaydıyla uyumlu hâle getirmelidir.

İşveren Bildirim Yapmazsa Ne Olur?

İşveren, yabancı çalışanın işten ayrıldığını bildirmezse çalışma izni sistemde kullanılabilir görünmeye devam edebilir. Bu durum yabancının yeni işverenle çalışma izni başvurusunda sorun yaşamasına neden olabilir.

Yabancı bu durumda:

• İstifa veya fesih belgesini saklamalı,
• SGK çıkışını kontrol etmeli,
• İşverenle yazışmaları muhafaza etmeli,
• Bakanlığa açıklayıcı dilekçe sunmalı,
• Fiilen çalışmadığını belgelemelidir.

Av. Arb. Fırat Fesih Kaya, işverenin bildirim yapmaması hâlinde yabancının beklemek yerine çalışma izni kaydının fiili duruma uygun biçimde sonlandırılması için yazılı başvuru yapması gerektiğini belirtmektedir.

Yabancı Aynı İzinle Başka İşverene Geçebilir mi?

Hayır. Eski çalışma izni, yeni işveren için kullanılamaz. Yabancı, çalışma izni sonlandırılmamış olsa dahi başka işverende çalışmaya başlamamalıdır.

Yeni işverenin ayrı bir çalışma izni başvurusu yapması gerekir. Yeni izin onaylanmadan çalışmaya başlanması, hem yabancı hem de işveren açısından idari yaptırım riski doğurabilir.

İkamet Durumu Ne Olur?

Çalışma izni sona erdiğinde yabancının Türkiye’deki kalış statüsü ayrıca incelenmelidir. Yabancının ayrı bir ikamet izni varsa, çalışma izninin sonlandırılması her durumda bu ikamet iznini otomatik olarak sona erdirmez.

Ancak yabancının Türkiye’de kalış hakkı yalnızca çalışma iznine dayanıyorsa, yeni bir ikamet veya çalışma statüsü bulunup bulunmadığı kontrol edilmelidir.

Ankara, İstanbul, İzmir, Bursa ve Mersin’de Uygulama

Ankara, İstanbul, İzmir, Bursa ve Mersin’deki işverenler bakımından temel bildirim süresi ve e-İzin yöntemi aynıdır. Ancak işyerinin kapanması, işveren değişikliği, yabancının ülkeden ayrılması veya SGK kayıtlarının farklı olması hâlinde dosya ayrıca incelenebilir.

İşveren, çalışma izni sonlandırma tarihini gerçek işten ayrılış tarihiyle uyumlu şekilde bildirmelidir.

Sonuç

Yabancı çalışanın iş sözleşmesi sona erdiğinde işveren, çalışma izninin sona erdiğini on beş gün içinde Bakanlığa bildirmelidir. Bildirim e-İzin sistemindeki “İzin Sonrası İşlemler” ve “İzin Sonlandırma Talebi” bölümleri üzerinden yapılır.

SGK işten çıkışının verilmesi tek başına yeterli değildir. Çalışma izni kaydının da sonlandırılması ve yabancının eski izinle başka işverende çalışmaması gerekir.

Sık Sorulan Sorular

Yabancı işten ayrılınca Bakanlığa bildirim zorunlu mudur?

Evet. Çalışma ilişkisinin sona ermesi Bakanlığa bildirilmelidir.

Bildirim kaç gün içinde yapılmalıdır?

Kural olarak iş sözleşmesinin sona erdiği tarihten itibaren on beş gün içinde yapılmalıdır.

Bildirimi kim yapar?

Bağımlı çalışan yabancı için işveren; bağımsız çalışma izni bulunan yabancı için ise izin sahibi yabancı bildirim yükümlülüğünü yerine getirir.

SGK çıkışı yapılınca çalışma izni de kapanır mı?

Hayır. SGK çıkışı ile çalışma izni sonlandırma işlemi ayrı işlemlerdir.

İstifa eden yabancının çalışma izni otomatik iptal olur mu?

Hayır. İşverenin e-İzin üzerinden sonlandırma işlemi yapması gerekir.

Yabancı eski çalışma izniyle başka işyerinde çalışabilir mi?

Hayır. Yeni işveren için yeni çalışma izni alınmalıdır.

İşveren bildirim yapmazsa yabancı ne yapabilir?

Bakanlığa açıklayıcı dilekçe sunabilir ve iş ilişkisinin sona erdiğini gösteren belgeleri ibraz edebilir.

Belirli süreli sözleşme bitince bildirim gerekir mi?

Evet. Sözleşmenin süresinin dolması da bildirim gerektiren bir durumdur.

Çalışma izni sonlandırılınca tazminat hakkı kaybolur mu?

Hayır. Kıdem, ihbar, ücret ve izin alacakları ayrıca değerlendirilir.

Çalışma izni biten yabancı Türkiye’de kalabilir mi?

Bu durum, yabancının ayrıca geçerli ikamet izni, vizesi veya başka bir yasal kalış hakkı bulunup bulunmadığına göre belirlenir.

Uzman Hukuki Destek

FFK PARTNER HUKUK VE DANIŞMANLIK
Av. Arb. Fırat Fesih Kaya
Tel: +90 532 769 22 22
Ofis: +90 312 434 22 22
E-posta: ffk@ffkpartnerhukuk.com.tr
Adres: Mevlana Bulvarı No:221, Yıldırım Kule Plaza, Balgat, Çankaya / Ankara